Modifier un modèle utilisé par des Dossiers magiques

Un modèle est souvent utilisé à plusieurs endroits à la fois - plusieurs Dossiers magiques, le Renommage rapide, voire d'autres appareils. Alors quand vous modifiez et enregistrez un modèle dont des Dossiers magiques dépendent, Renamer.ai vous arrête d'abord avec une boîte de dialogue, pour s'assurer que le changement va exactement là où vous le voulez. Ce guide explique cette boîte de dialogue.

Quand la boîte de dialogue apparaît

Enregistrer un modèle modifié fait apparaître la boîte de dialogue uniquement quand au moins un Dossier magique l'utilise (ou qu'il est utilisé sur un autre appareil). Le nombre importe peu - un seul dossier suffit à la déclencher, et s'il y en a plusieurs, ils sont tous listés ensemble.

Si le modèle n'est utilisé que dans le Renommage rapide et par aucun Dossier magique, il n'y a rien à signaler - l'enregistrement passe directement. La même boîte de dialogue apparaît aussi bien pour les modèles de nommage que pour les modèles d'organisation.

Ce qu'elle affiche

• Un titre - Enregistrer suivi du nom du modèle (ou Enregistrer le modèle de nommage lorsqu'il n'en a pas).
• La ligne « Enregistrer ce modèle affecte son utilisation dans les dossiers magiques ci-dessous : »
• Une liste en lecture seule de chaque Dossier magique concerné, chacun avec son chemin de dossier. Elle est là pour vous informer, pas pour faire un choix - il n'y a pas de case à cocher par dossier. Si le modèle est aussi utilisé sur d'autres appareils (par des Dossiers magiques ou par le Renommage rapide sur ces appareils), c'est indiqué également.

Lisez la liste avant de choisir. Si un dossier que vous aviez oublié y figure - une boîte de réception de scanner qui travaille discrètement depuis des mois - c'est le signal pour le protéger (voir ci-dessous).

Vos choix

La boîte de dialogue propose trois boutons :

• Confirmer - enregistrer la modification et l'appliquer partout. Chaque Dossier magique listé continue de tourner et commence à produire des noms avec la nouvelle version dès son prochain fichier. Choisissez cette option quand le changement est une amélioration que vous voulez pour tous.
• Enregistrer un clone - enregistrer vos modifications comme un nouveau modèle à la place. L'original est laissé exactement tel qu'il était, si bien que chaque Dossier magique qui l'utilise continue de se comporter de la même façon. Le clone reçoit clone ajouté à son nom, et seul l'endroit pour lequel vous êtes en train de modifier le modèle (le Renommage rapide, ou le Dossier magique dont vous avez ouvert le modèle) bascule sur lui. Sa ligne d'aide le dit clairement : « Pour enregistrer les modifications sans affecter les dossiers magiques existants, enregistrez un clone : » C'est la réponse sûre quand vous voulez une variante pour un usage précis sans perturber une configuration qui fonctionne.
• Revenir - fermer la boîte de dialogue sans enregistrer et retourner à l'éditeur pour continuer à travailler.

Ce que cette boîte de dialogue ne fait pas

Enregistrer un modèle ne relance jamais et ne met jamais en pause un Dossier magique. Les dossiers restent actifs et utilisent simplement le modèle mis à jour sur le prochain fichier qu'ils traitent - les fichiers déjà renommés ne sont jamais touchés. Relancer un dossier sur ses fichiers existants, ou le mettre en pause, sont des actions distinctes sur la carte du dossier lui-même - voir Gérer les Dossiers magiques.

Le bon réflexe de sécurité

Quand un modèle est partagé, décidez d'après la liste :

1. Vous voulez le changement pour tous ? Confirmer.
2. Vous le voulez pour un seul usage, en laissant le reste tranquille ? Enregistrer un clone, puis pointez ce seul dossier (ou vos prochains renommages) vers le clone.
3. Pas sûr ? Revenir, et clonez d'abord le modèle depuis sa carte de Collection - voir Modifier les modèles - pour toujours modifier une copie, jamais l'original partagé.