Renommez et organisez vos fichiers

Renamer.ai est un outil de renommage de fichiers propulsé par l'IA qui organise automatiquement vos fichiers numériques en analysant leur contenu. Notre technologie OCR avancée lit les documents, les images et d'autres fichiers pour générer des noms descriptifs et faciles à retrouver. Au lieu de renommer manuellement « IMG_2847.jpg » ou « Document1.pdf », Renamer.ai crée des noms parlants comme « invoice-acme-corp-2024-03-15.pdf » ou « team-meeting-notes-march-2024.docx » à partir du contenu réel de vos fichiers.

Nous proposons 4 formules flexibles adaptées à différents besoins : formule Starter : gratuite – 25 fichiers par mois (parfaite pour tester) ; formule Pro : $9.95/mois – 200 fichiers par mois (idéale pour les particuliers) ; formule Power User : $29.95/mois – 1 000 fichiers par mois (meilleur rapport qualité-prix – économisez 40 %) ; formule Ultimate : $99.95/mois – 5 000 fichiers par mois (pour les gros volumes). Toutes les formules incluent notre application de bureau, le renommage par lots, l'automatisation des Dossiers magiques et l'assistance. Sans engagement – résiliez à tout moment.

Renamer.ai prend en charge plus de 30 formats de fichiers, dont les documents (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), les tableurs (XLS, XLSX), les images (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), les présentations (PPT, PPTX), les fichiers vectoriels (EPS, SVG, AI) et les e-mails (EML). Notre IA lit le contenu réel de chaque fichier pour générer des noms intelligents et descriptifs, quel que soit le format.

Oui ! Renamer.ai est un puissant renommeur de PDF et de photos qui s'appuie sur l'IA pour comprendre le contenu de vos fichiers. Pour les PDF, il extrait les informations clés comme les dates, les montants, les noms d'entreprises et les types de documents afin de créer des noms parlants (par ex. « invoice_acme_2024-03-15_1250usd.pdf »). Pour les photos, notre IA de vision décrit le contenu de l'image et crée des noms descriptifs (par ex. « photo_office_manager_drinking_coffee.png »). Les deux fonctionnent avec les Dossiers magiques pour un renommage automatique dès l'arrivée des fichiers.

Oui ! Renamer.ai prend en charge plus de 20 langues, dont l'anglais, l'espagnol, le français, l'allemand, l'italien, le portugais, le néerlandais, le chinois, le japonais et bien d'autres. Notre fonction de détection intelligente identifie automatiquement la langue de vos fichiers, ou vous pouvez la sélectionner manuellement dans la liste complète des langues. Idéal pour les équipes internationales et la gestion documentaire multilingue.

Les Dossiers magiques sont notre fonction d'automatisation qui surveille les dossiers de votre choix et renomme automatiquement les fichiers dès leur arrivée. Il suffit de : 1) sélectionner un dossier (comme Téléchargements ou un lecteur partagé), 2) activer les Dossiers magiques pour cet emplacement, 3) choisir votre modèle de nommage préféré, 4) les fichiers sont renommés automatiquement en arrière-plan. Parfait pour automatiser les dossiers de téléchargements, les dépôts de documents clients ou tout emplacement où des fichiers arrivent régulièrement. Vous pouvez suspendre ou reprendre la surveillance à tout moment.

Absolument. Votre confidentialité est notre priorité. Nous utilisons un chiffrement de niveau entreprise pour protéger vos fichiers. Avec la version web, les fichiers téléversés ne sont conservés que temporairement, jusqu'à 24 heures, pour vous permettre de télécharger les versions renommées. Avec l'application de bureau, vos fichiers sont transmis de manière sécurisée à nos serveurs pour l'extraction du contenu et l'analyse par IA, puis supprimés immédiatement et définitivement une fois le traitement terminé – rien n'est conservé. Renamer.ai n'est pas un service de stockage ; les fichiers ne sont conservés que le temps nécessaire au renommage. Le contenu de vos documents est traité par des services d'IA de confiance dans le seul but de générer des noms de fichiers descriptifs. Ces services sont liés par des accords stricts de traitement des données et ne peuvent utiliser vos données ni pour l'entraînement de modèles ni à aucune autre fin. Nous respectons les exigences du RGPD en matière de confidentialité.

Notre IA atteint une précision de 95%+ sur les documents de bonne qualité, avec un taux de satisfaction utilisateur de 92 %. La précision dépend de la qualité des fichiers : les numérisations nettes et les documents bien mis en forme donnent les meilleurs résultats. Pour le texte manuscrit ou les numérisations de très mauvaise qualité, les résultats peuvent varier. Vous pouvez toujours prévisualiser les changements avant de les appliquer et annuler tout renommage si nécessaire.

Oui ! Vous pouvez créer des modèles de nommage personnalisés grâce à notre éditeur de modèles en glisser-déposer. Choisissez parmi des variables comme : type de document, date et numéros d'identification ; noms d'entreprises et de personnes ; numéros et montants de factures ; détails et statut de projet ; champs de contexte personnalisés. Nous proposons également des modèles prêts à l'emploi pour les cas courants comme les factures, les documents commerciaux et les fichiers de projet.

Renamer.ai offre les deux options : application de bureau (Windows et Mac) : toutes les fonctionnalités, dont l'automatisation des Dossiers magiques, les modèles personnalisés et le traitement par lots ; interface web : renommage rapide pour tester sans installation. L'application de bureau offre l'expérience complète, tandis que la version web est parfaite pour essayer le service ou traiter des fichiers occasionnels.

Vous pouvez traiter plusieurs fichiers simultanément grâce à notre fonction de renommage par lots. Le nombre exact dépend de votre formule : Starter : 25 fichiers par mois ; Pro : 200 fichiers par mois ; Power User : 1 000 fichiers par mois ; Ultimate : 5 000 fichiers par mois. Pour des volumes plus importants, nous proposons des solutions entreprise sur mesure et pouvons traiter plus de 10 000 fichiers par mois avec une assistance dédiée.

Contrairement aux simples renommeurs à base de règles, Renamer.ai lit et comprend réellement le contenu de vos fichiers. Nos atouts clés : un nommage basé sur le contenu (pas une simple correspondance de motifs) ; la prise en charge de plus de 20 langues avec détection automatique ; l'automatisation des Dossiers magiques pour une organisation sans intervention ; une technologie OCR qui lit les documents numérisés ; des offres de services sur mesure – notre équipe peut prendre en charge des projets de nettoyage massifs. Nous ne sommes pas qu'un logiciel : nous sommes des experts de l'organisation de fichiers, capables de concevoir des solutions sur mesure pour des besoins complexes.

Oui ! Nous proposons un accès API pour des intégrations personnalisées avec vos outils et flux de travail existants. Notre équipe peut vous aider à établir des connexions avec : les services de stockage cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive) ; les systèmes de gestion documentaire ; les logiciels de comptabilité et ERP ; les outils d'automatisation des flux de travail. Contactez-nous à hi@renamer.ai pour discuter de solutions d'intégration sur mesure.

Nous offrons différents niveaux d'assistance selon votre formule : assistance standard (Starter et Pro) : réponse par e-mail sous 48 heures, accès à la base de connaissances ; assistance prioritaire (Power User et Ultimate) : réponse par e-mail sous 24 heures, résolution prioritaire des problèmes. Tous les utilisateurs ont accès à notre base de connaissances complète.

Absolument ! Au-delà de notre logiciel, nous proposons des services sur mesure pour les organisations aux besoins complexes : réorganisation massive de fichiers (plus de 50 000 documents) ; intégrations API personnalisées avec vos systèmes existants ; conseil en conception de flux de travail ; services continus de gestion de fichiers ; solutions sectorielles. Notre équipe a organisé des millions de fichiers dans des centaines de secteurs. Contactez hi@renamer.ai pour discuter de vos défis spécifiques.

La vitesse de traitement dépend de la taille et de la complexité des fichiers : documents simples : 2 à 5 secondes par fichier ; opérations par lots : plusieurs fichiers traités en parallèle ; Dossiers magiques : surveillance et renommage quasi en temps réel ; fichiers volumineux : traitement plus long, dans la limite de 100 Mo. Notre traitement dans le cloud garantit une vitesse constante, quelles que soient les performances de votre appareil.

Nous voulons que vous soyez pleinement satisfait ! Voici ce que nous proposons : la formule Starter gratuite pour tester le service sans risque ; l'aperçu avant application – visualisez les changements avant qu'ils ne soient effectués ; la fonction d'annulation – annulez facilement tout renommage ; la résiliation à tout moment – sans engagement ; une assistance réactive pour optimiser vos résultats. La plupart des utilisateurs constatent une valeur immédiate, mais si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, nous vous aiderons à l'améliorer.