Escribir un buen contexto para la IA
El Contexto es la instrucción que la IA sigue cuando genera una variable para cada archivo - el campo más poderoso del editor de plantillas. Esta guía corta trata de usarlo bien.
Qué hace el contexto
Cada variable tiene un campo de Contexto (Añadir contexto...) - ábrelo con el pequeño icono de la ficha de la variable. Le dice a la IA exactamente qué buscar en el archivo. Cuando creas una variable nueva, la aplicación te escribe un primer contexto (Generando contexto...), marcado como "Este campo ha sido generado por IA" - tómalo como un borrador que afinar. La diferencia que marca:
- Vago: "el número" - la IA tiene que adivinar qué número de la página.
- Bueno: "el número de factura impreso cerca de la esquina superior derecha del documento, solo dígitos, sin el símbolo #" - resultados consistentes en cientos de archivos.
Cuanto más preciso el contexto, más consistentes tus nombres de archivo. Nombra dónde está el valor, su formato y qué dejar fuera.
Cuando una plantilla se porta mal
Si una plantilla extrae el texto equivocado - una fecha en lugar de un número de factura, el proveedor en lugar del cliente - no empieces de cero. Abre la variable y afina su contexto: di dónde está el valor en la página, cómo está formateado y qué excluir. Afinar el contexto es casi siempre la solución, y es más rápido que reconstruir la plantilla.
Los valores de ejemplo alimentan la vista previa
Cada variable también tiene un Valor de ejemplo (Añadir valor de ejemplo...) - un ejemplo como 1042. Nunca afecta a los renombrados reales. Solo hace que la vista previa de Ejemplo (y los ejemplos de las tarjetas de tus plantillas) parezca un nombre de archivo realista en lugar de una fila de nombres de variables. Rellénalo para que tu vista previa sea significativa mientras trabajas.
Quitar una variable
Abre la ventana emergente de la variable y haz clic en el icono de papelera. Esa misma ventana te permite renombrar la variable. Una salvaguarda: si la variable todavía se usa en el patrón, la aplicación se niega con "Quita esta variable del patrón antes de eliminarla." - borra primero la ficha del patrón y luego la variable.
Siguiente
Cuando tu contexto se lea bien, previsualiza y prueba la plantilla con un archivo real antes de usarla.