Afinar tus nombres de archivo
Dos archivos renombrados con la misma plantilla pueden verse muy distintos según unos pocos ajustes de formato - 2026-03-12_acme_factura.pdf frente a Acme Factura 12.03.2026.pdf es puramente cosa de estos mandos. Esta guía explica cada ajuste y luego - igual de importante - dónde vive cada uno.
Los cuatro ajustes
Idioma
El idioma en el que la IA escribe los nombres de archivo. Detección (la opción predeterminada) deja que la IA elija. Si no, elige uno de la lista - inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués, neerlandés, polaco, checo, eslovaco, esloveno, croata, húngaro, rumano, danés, sueco, noruego, finés, estonio, lituano, turco, indonesio o vietnamita. Dos cosas que la gente confunde al principio:
- Es independiente del idioma del documento - una factura alemana puede producir un nombre de archivo en español, y viceversa.
- Es independiente del idioma de la interfaz de la aplicación (configurado en Idioma, en el menú de usuario) - puedes usar la aplicación en inglés y nombrar los archivos en alemán.
Formato de fecha
Cómo se escriben las fechas extraídas de los documentos - Detección, o un estilo fijo desde YYYY-MM-DD y DD.MM.YYYY hasta YYYYMMDD, DD-MMM-YYYY, MM-DD-YYYY, u otros menos detallados como YYYY-MM, YYYY, YYYY-WW (semana) y YYYY-QN (trimestre). Un consejo de veteranos: un formato con el año primero hace que los archivos se ordenen cronológicamente en cualquier gestor de archivos, lo que vale mucho si tu plantilla empieza con una fecha.
Formato de texto
El uso de mayúsculas y minúsculas aplicado a los nombres generados: Detección, minúsculas, Capitalizado o MAYÚSCULAS. Capitalizado se lee mejor para navegar a ojo. Minúsculas es la elección tradicional para archivos que tocarán scripts y servidores.
Separadores y conectores
Dos elecciones separadas, cada una ofrecida como pequeños botones - guion, guion bajo, espacio o Ninguno: los Separadores son los "Símbolos entre las partes del nombre" (2026-03-12 acme frente a 2026-03-12_acme), y los Conectores son los "Símbolos dentro de las partes del nombre", entre las palabras dentro de una parte (acme corp frente a acme-corp). Los espacios se leen con naturalidad. Los guiones y guiones bajos son más amables con los sistemas que no toleran espacios en los nombres de archivo. La combinación de ambos da a nombres como 2026-03-12_acme-corp_factura.pdf su textura exacta. (En el modo Auto solo se muestran los Separadores.)
Dónde viven los ajustes
Todos estos mandos viven en un único sitio - la plantilla - y esta es la parte que vale la pena entender:
En Renombrado rápido
La pantalla de Renombrado rápido no tiene controles de formato propios: un lote usa los ajustes de la plantilla de su línea Plantilla. Para cambiarlos, haz clic en el nombre de la plantilla para abrirla en el editor - también con el renombrado automático predeterminado, cuyo editor muestra solo los ajustes de formato.
Dentro de una plantilla
El editor de plantillas incluye los ajustes de Separadores, Conectores, Idioma, Formato de fecha y Formato de texto - guardados como parte de la plantilla, de modo que una plantilla produce nombres con una forma consistente dondequiera que se use. Tu plantilla de Facturas puede ir con guiones bajos y el año primero mientras tu plantilla de Fotos usa espacios, y ninguna interfiere con la otra. Consulta Crear tu propia plantilla de nombres.
Un matiz para las plantillas de organización: no tienen ajustes de formato propios. El idioma, el formato de fecha y el formato de texto "se heredan de la plantilla de nombres" junto a la que trabajan (el editor los muestra en gris), así que los nombres de archivo y las carpetas siempre coinciden.
Por carpeta mágica
Una carpeta mágica toma su formato de la plantilla que usa - lo que significa que carpetas distintas pueden producir nombres con formatos distintos simplemente usando plantillas distintas. Tu bandeja del escáner puede emitir 2026-03-12_acme_factura.pdf mientras los renombrados manuales conservan espacios amigables.
Experimentar con seguridad
La vista previa de Ejemplo del editor de plantillas se actualiza en vivo a medida que cambias el patrón, los separadores y los conectores, y puedes soltar un archivo real sobre ella para ver el resultado exacto con todos los ajustes aplicados - consulta Previsualizar y probar tu plantilla. Ese es el lugar para encontrar tu estilo, antes de tocar ningún archivo real. Nada se guarda hasta que haces clic en Guardar plantilla: Atrás y Cancelar descartan tus cambios, y si haces clic fuera del editor con cambios sin guardar, la aplicación te pregunta primero.
