Renombra y organiza tus archivos

Renamer.ai es una herramienta de renombrado de archivos con IA que organiza automáticamente tus archivos digitales analizando su contenido. Nuestra avanzada tecnología OCR lee documentos, imágenes y otros archivos para generar nombres descriptivos y fáciles de buscar. En lugar de renombrar manualmente "IMG_2847.jpg" o "Document1.pdf", Renamer.ai crea nombres con significado como "factura-acme-corp-2024-03-15.pdf" o "notas-reunion-equipo-marzo-2024.docx" según lo que realmente contienen tus archivos.

Ofrecemos 4 planes de precios flexibles para adaptarnos a distintas necesidades: Plan Starter: gratis - 25 archivos al mes (perfecto para probar), Plan Pro: $9.95/mes - 200 archivos al mes (ideal para particulares), Plan Power User: $29.95/mes - 1.000 archivos al mes (la mejor relación calidad-precio: ahorra un 40 %), Plan Ultimate: $99.95/mes - 5.000 archivos al mes (para usuarios intensivos). Todos los planes incluyen nuestra app de escritorio, el renombrado por lotes, la automatización con carpetas mágicas y soporte. Sin contratos a largo plazo: cancela cuando quieras.

Renamer.ai admite más de 30 formatos de archivo, incluidos documentos (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), hojas de cálculo (XLS, XLSX), imágenes (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), presentaciones (PPT, PPTX), archivos vectoriales (EPS, SVG, AI) y archivos de correo electrónico (EML). Nuestra IA lee el contenido real de cada archivo para generar nombres inteligentes y descriptivos, sea cual sea el formato.

¡Sí! Renamer.ai es un potente renombrador de PDF y de fotos que usa IA para entender el contenido de tus archivos. En los PDF, extrae datos clave como fechas, importes, nombres de empresas y tipos de documento para crear nombres con significado (p. ej., "factura_acme_2024-03-15_1250usd.pdf"). En las fotos, nuestra visión por IA describe el contenido de la imagen y crea nombres descriptivos (p. ej., "foto_gerente_de_oficina_tomando_cafe.png"). Ambos funcionan con las carpetas mágicas para renombrar automáticamente los archivos a medida que llegan.

¡Sí! Renamer.ai admite más de 20 idiomas, incluidos inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés, chino, japonés y muchos más. Nuestra función de detección inteligente identifica automáticamente el idioma de tus archivos, o puedes seleccionarlo manualmente de nuestra lista completa de idiomas. Esto la hace perfecta para equipos internacionales y la gestión de documentos multilingües.

Las carpetas mágicas son nuestra función de automatización que supervisa las carpetas designadas y renombra automáticamente los archivos a medida que llegan. Solo tienes que: 1) Seleccionar cualquier carpeta (como Descargas o una unidad compartida), 2) Activar las carpetas mágicas para esa ubicación, 3) Elegir tu patrón de nombres preferido, 4) Los archivos se renombran automáticamente en segundo plano. Perfectas para automatizar carpetas de descargas, la recepción de documentos de clientes o cualquier ubicación donde aparezcan archivos con regularidad. Puedes pausar o reanudar la supervisión en cualquier momento.

Totalmente. Tu privacidad es nuestra prioridad. Usamos cifrado de nivel empresarial para proteger tus archivos. Al usar la versión web, los archivos subidos se almacenan solo temporalmente durante un máximo de 24 horas para que puedas descargar las versiones renombradas. Al usar la app de escritorio, tus archivos se transmiten de forma segura a nuestros servidores para extraer su contenido y analizarlo con IA, y se eliminan de forma inmediata y permanente en cuanto termina el procesamiento: no se conserva nada. Renamer.ai no es un servicio de almacenamiento; los archivos solo se conservan el tiempo necesario para completar el proceso de renombrado. El contenido de tus documentos se procesa mediante servicios de IA de confianza con el único fin de generar nombres de archivo descriptivos. Estos servicios están sujetos a estrictos acuerdos de tratamiento de datos y no pueden usar tus datos para entrenar modelos ni para ningún otro fin. Cumplimos con los requisitos de privacidad del RGPD.

Nuestra IA alcanza una precisión superior al 95 % con documentos de buena calidad y tiene una tasa de satisfacción de usuarios del 92 %. La precisión depende de la calidad del archivo: los escaneos nítidos y los documentos bien formateados dan los mejores resultados. Con texto manuscrito o escaneos de muy baja calidad, los resultados pueden variar. Siempre puedes previsualizar los cambios antes de aplicarlos y deshacer cualquier renombrado si lo necesitas.

¡Sí! Puedes crear plantillas de nombres personalizadas con nuestro editor de plantillas de arrastrar y soltar. Elige entre variables como: tipo de documento, fecha y números de identificación; nombres de empresas y personas; números e importes de facturas; detalles y estado del proyecto; campos de contexto personalizados. También ofrecemos plantillas predefinidas para casos de uso habituales como facturas, documentos empresariales y archivos de proyectos.

Renamer.ai ofrece ambas opciones: App de escritorio (Windows y Mac): todas las funciones, incluidas la automatización con carpetas mágicas, las plantillas personalizadas y el procesamiento por lotes; Interfaz web: renombrado rápido para probar sin instalar nada. La app de escritorio ofrece la experiencia completa, mientras que la versión web es perfecta para probar el servicio o procesar archivos de forma ocasional.

Puedes procesar varios archivos a la vez con nuestra función de renombrado por lotes. El número exacto depende de tu plan: Starter: 25 archivos al mes, Pro: 200 archivos al mes, Power User: 1.000 archivos al mes, Ultimate: 5.000 archivos al mes. Para volúmenes mayores, ofrecemos soluciones empresariales a medida y podemos procesar más de 10.000 archivos al mes con soporte dedicado.

A diferencia de los renombradores simples basados en reglas, Renamer.ai realmente lee y entiende el contenido de tus archivos. Nuestros principales diferenciales: nombres basados en el contenido (no solo coincidencia de patrones); compatibilidad con más de 20 idiomas con detección automática; automatización con carpetas mágicas para una organización sin intervención; tecnología OCR que lee documentos escaneados; servicios a medida: nuestro equipo puede encargarse de proyectos de limpieza masivos. No somos solo software: somos expertos en organización de archivos capaces de diseñar soluciones a medida para necesidades complejas.

¡Sí! Ofrecemos acceso a nuestra API para integraciones personalizadas con tus herramientas y flujos de trabajo actuales. Nuestro equipo puede ayudarte a conectar con: servicios de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive); sistemas de gestión documental; software de contabilidad y ERP; herramientas de automatización de flujos de trabajo. Escríbenos a hi@renamer.ai para hablar de soluciones de integración a medida.

Ofrecemos distintos niveles de soporte según tu plan: Soporte estándar (Starter y Pro): soporte por correo electrónico en un plazo de 48 horas y acceso a la base de conocimientos; Soporte prioritario (Power User y Ultimate): soporte por correo electrónico en un plazo de 24 horas y resolución prioritaria de incidencias. Todos los usuarios tienen acceso a nuestra completa base de conocimientos.

¡Por supuesto! Además de nuestro software, ofrecemos servicios a medida para organizaciones con necesidades complejas: reorganización masiva de archivos (más de 50.000 documentos); integraciones de API personalizadas con tus sistemas actuales; consultoría de diseño de flujos de trabajo; servicios continuos de gestión de archivos; soluciones específicas para cada sector. Nuestro equipo ha organizado millones de archivos en cientos de sectores. Escribe a hi@renamer.ai para contarnos tus retos específicos.

La velocidad de procesamiento depende del tamaño y la complejidad del archivo: documentos sencillos: de 2 a 5 segundos por archivo; operaciones por lotes: varios archivos procesados en paralelo; carpetas mágicas: supervisión y renombrado casi en tiempo real; archivos grandes: pueden tardar más, pero siempre por debajo de nuestro límite de 100 MB. Nuestro procesamiento en la nube garantiza una velocidad constante independientemente del rendimiento de tu dispositivo.

¡Queremos que quedes completamente satisfecho! Esto es lo que ofrecemos: plan Starter gratuito para probar el servicio sin riesgo; vista previa antes de aplicar: ve los cambios antes de que se realicen; función de deshacer: revierte cualquier renombrado fácilmente; cancela cuando quieras: sin contratos a largo plazo; soporte ágil para ayudarte a optimizar tus resultados. La mayoría de los usuarios percibe el valor de inmediato, pero si algo no funciona bien, te ayudaremos a mejorarlo.