Tworzenie własnego szablonu nazewnictwa

Szablon nazewnictwa składa się z dwóch rzeczy: wzorca, który definiuje kształt nazwy pliku, oraz zmiennych - napędzanych przez AI elementów, które go wypełniają. Ten poradnik omawia podstawy, od nowego szablonu po zapisany. Rzemiosło pisania instrukcji i testowania wydzieliliśmy do dwóch krótkich lektur na końcu.

Otwieranie edytora szablonów

Są dwie drogi:

1. Z zakładki Szablony - otwórz Szablony, przejdź do Moja kolekcja i kliknij Zmiana nazw plików. W nakładce edytora otworzy się nowy szablon, już wypełniony zestawem gotowych zmiennych.
2. Z ekranu Szybkiej zmiany nazwy - kliknij etykietę Szablon, a następnie Nowy szablon na dole listy rozwijanej.

Nazywanie szablonu

Na górze znajduje się pole nazwy (Nazwa szablonu). Nadaj nazwę mówiącą, do czego szablon służy - Faktury, Zeskanowane umowy, Zdjęcia z wakacji - i kliknij Zapisz nazwę. To nazwa, którą później zobaczysz na listach i na kartach w kolekcji. W istniejącym szablonie nazwa znajduje się na liście rozwijanej, która przełącza między Twoimi szablonami; aby ją zmienić, kliknij Edytuj nazwę.

Wzorzec

Sekcja Wzorzec definiuje kształt każdej nazwy pliku. Dopóki jest pusta, zachęca: "Wpisz coś lub Przeciągnij tutaj część nazwy". Łączy dwa rodzaje treści:

• Tekst statyczny - wszystko, co wpiszesz, pojawia się w każdej nazwie dokładnie tak, jak napisałeś (prefiks jak ACME albo słowo Faktura).
• Zmienne - symbole zastępcze, które AI wypełnia dla każdego pliku, wyświetlane jako znaczniki w rodzaju @Data czy @Firma.

Wzorzec taki jak @Data @Firma Faktura @NumerFaktury daje 2026-03-12 Acme Faktura 1042.pdf.

Tworzenie zmiennych

Nowy szablon zawiera już typowe zmienne (rodzaj dokumentu, datę, nazwę wystawcy i inne) - zostaw te, które chcesz, a resztę usuń. Aby dodać taką, której zestaw nie obejmuje, użyj sekcji Zmienne:

1. Kliknij przycisk + Zmienna na końcu listy.
2. Wpisz nazwę (do 48 znaków), np. Numer faktury, i potwierdź.
3. Zmienna pojawia się jako znacznik, gotowa do umieszczenia. Aplikacja automatycznie pisze dla niej pierwszy Kontekst (Generowanie kontekstu...), który możesz dopracować.

Wstawianie zmiennych do wzorca

Trzy sposoby, który akurat pasuje:

• Wpisz @ we wzorcu - pojawi się lista podpowiedzi (@Szukaj...). Wybierz zmienną.
• Kliknij dwukrotnie znacznik - wstawia go w pozycji kursora.
• Przeciągnij znacznik do wzorca.

Wokół zmiennych swobodnie dopisuj tekst statyczny.

Dawanie AI instrukcji

Kliknij małą ikonę na znaczniku zmiennej, aby otworzyć jej okienko. Kluczowe pole to Kontekst - instrukcja, którą AI wykonuje, aby wypełnić tę zmienną dla każdego pliku:

• Mgliście: "numer"
• Dobrze: "numer faktury w prawym górnym rogu, same cyfry"

Kontekst to największa dźwignia jakości nazw - zasługuje na własną krótką lekturę: zobacz Pisanie dobrego kontekstu dla AI.

Zapisywanie

Kliknij Zapisz szablon (albo Anuluj, aby zamknąć bez zapisywania). Szablon trafia do Twojej kolekcji i jest od razu dostępny na liście w Szybkiej zmianie nazwy oraz w Twoich magicznych folderach. Wzorzec musi zawierać co najmniej jedną zmienną - sam stały tekst nadałby każdemu plikowi tę samą nazwę, więc aplikacja go nie zapisze. Jak go później zmienić - zobacz Edytowanie szablonów.

Między zmiennymi a przyciskiem zapisu znajdziesz też ustawienia formatowania - Separatory, Łączniki, Język, Format daty i Format tekstu. Omawiamy je w poradniku Podgląd i testowanie szablonu.

Idziemy głębiej

• Pisanie dobrego kontekstu dla AI - precyzyjne instrukcje, przykładowe wartości i naprawianie szablonu, który wyciąga nie ten tekst.
• Podgląd i testowanie szablonu - ustawienia formatowania, podgląd Przykład na żywo i test na prawdziwym pliku, zanim się zdecydujesz.
• Szybsza praca z szablonami - gotowe zmienne, klonowanie szablonów i organizacji oraz tryb Auto bez żadnej konfiguracji.