Nazywaj pliki według
tego, co zawierają

Renamer.ai to oparte na AI narzędzie do zmiany nazw plików, które automatycznie porządkuje Twoje cyfrowe pliki, analizując ich zawartość. Nasza zaawansowana technologia OCR odczytuje dokumenty, obrazy i inne pliki, aby generować opisowe, łatwe do wyszukania nazwy. Zamiast ręcznie zmieniać nazwy plików takich jak „IMG_2847.jpg” czy „Document1.pdf”, Renamer.ai tworzy znaczące nazwy, np. „invoice-acme-corp-2024-03-15.pdf” lub „team-meeting-notes-march-2024.docx”, na podstawie tego, co faktycznie znajduje się w Twoich plikach.

Oferujemy 4 elastyczne plany cenowe dopasowane do różnych potrzeb: plan Starter: za darmo – 25 plików miesięcznie (idealny do testów), plan Pro: $9.95/mies. – 200 plików miesięcznie (idealny dla osób prywatnych), plan Power User: $29.95/mies. – 1000 plików miesięcznie (najlepsza wartość – oszczędzasz 40%), plan Ultimate: $99.95/mies. – 5000 plików miesięcznie (dla intensywnych użytkowników). Wszystkie plany obejmują aplikację desktopową, masową zmianę nazw, automatyzację Magicznych folderów i wsparcie. Bez długoterminowych umów – możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Renamer.ai obsługuje 30+ formatów plików, w tym dokumenty (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), arkusze kalkulacyjne (XLS, XLSX), obrazy (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), prezentacje (PPT, PPTX), pliki wektorowe (EPS, SVG, AI) oraz pliki e-mail (EML). Nasza AI odczytuje rzeczywistą zawartość każdego pliku, aby generować inteligentne, opisowe nazwy niezależnie od formatu.

Tak! Renamer.ai to potężne narzędzie do zmiany nazw plików PDF i zdjęć, które wykorzystuje AI, aby zrozumieć zawartość Twoich plików. W przypadku plików PDF wyodrębnia kluczowe informacje, takie jak daty, kwoty, nazwy firm i typy dokumentów, aby tworzyć znaczące nazwy (np. „invoice_acme_2024-03-15_1250usd.pdf”). W przypadku zdjęć nasza AI opisuje zawartość obrazu i tworzy opisowe nazwy (np. „photo_office_manager_drinking_coffee.png”). Oba tryby współpracują z Magicznymi folderami, automatycznie zmieniając nazwy plików zaraz po ich pojawieniu się.

Tak! Renamer.ai obsługuje 20+ języków, w tym angielski, hiszpański, francuski, niemiecki, włoski, portugalski, niderlandzki, chiński, japoński i wiele innych. Nasza funkcja inteligentnego wykrywania (Smart Detect) automatycznie rozpoznaje język w Twoich plikach, możesz też ręcznie wybrać język z pełnej listy. To idealne rozwiązanie dla międzynarodowych zespołów i wielojęzycznego zarządzania dokumentami.

Magiczne foldery to nasza funkcja automatyzacji, która monitoruje wskazane foldery i automatycznie zmienia nazwy plików zaraz po ich pojawieniu się. Wystarczy: 1) wybrać dowolny folder (np. Pobrane lub dysk współdzielony), 2) włączyć Magiczne foldery dla tej lokalizacji, 3) wybrać preferowany wzorzec nazewnictwa, 4) nazwy plików będą zmieniane automatycznie w tle. Idealne do automatyzacji folderów pobierania, miejsc, w których klienci zostawiają dokumenty, i każdej lokalizacji, w której regularnie pojawiają się pliki. Monitorowanie możesz w każdej chwili wstrzymać lub wznowić.

Absolutnie. Twoja prywatność jest naszym priorytetem. Do ochrony Twoich plików używamy szyfrowania klasy korporacyjnej. W wersji internetowej przesłane pliki są przechowywane wyłącznie tymczasowo, przez maksymalnie 24 godziny, aby umożliwić pobranie wersji ze zmienionymi nazwami. W aplikacji desktopowej Twoje pliki są bezpiecznie przesyłane na nasze serwery w celu wyodrębnienia treści i analizy AI, a następnie natychmiast i trwale usuwane po zakończeniu przetwarzania – nic nie jest zatrzymywane. Renamer.ai nie jest usługą przechowywania danych; pliki są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do zakończenia procesu zmiany nazw. Zawartość Twoich dokumentów jest przetwarzana przez zaufane usługi AI wyłącznie w celu generowania opisowych nazw plików. Usługi te są związane rygorystycznymi umowami o przetwarzaniu danych i nie mogą wykorzystywać Twoich danych do trenowania modeli ani w żadnym innym celu. Spełniamy wymogi RODO w zakresie ochrony prywatności.

Nasza AI osiąga dokładność 95%+ w przypadku dokumentów dobrej jakości, a wskaźnik zadowolenia użytkowników wynosi 92%. Dokładność zależy od jakości pliku – najlepiej sprawdzają się wyraźne skany i dobrze sformatowane dokumenty. W przypadku tekstu odręcznego lub skanów bardzo niskiej jakości wyniki mogą się różnić. Zawsze możesz podejrzeć zmiany przed ich zastosowaniem i w razie potrzeby cofnąć dowolną zmianę nazwy.

Tak! Możesz tworzyć własne szablony nazewnictwa za pomocą naszego kreatora szablonów typu „przeciągnij i upuść”. Wybieraj spośród zmiennych takich jak: typ dokumentu, data i numery identyfikacyjne; nazwy firm i osób; numery i kwoty faktur; szczegóły i status projektu; niestandardowe pola kontekstu. Udostępniamy też gotowe szablony dla typowych zastosowań, takich jak faktury, dokumenty firmowe i pliki projektowe.

Renamer.ai oferuje obie opcje: aplikacja desktopowa (Windows i Mac): pełny zestaw funkcji, w tym automatyzacja Magicznych folderów, własne szablony i masowe przetwarzanie; interfejs webowy: szybka zmiana nazw do testów bez instalacji. Aplikacja desktopowa zapewnia pełne możliwości, a wersja internetowa doskonale sprawdza się do wypróbowania usługi lub okazjonalnej pracy z plikami.

Dzięki funkcji masowej zmiany nazw możesz przetwarzać wiele plików jednocześnie. Dokładna liczba zależy od Twojego planu: Starter: 25 plików miesięcznie, Pro: 200 plików miesięcznie, Power User: 1000 plików miesięcznie, Ultimate: 5000 plików miesięcznie. Dla większych wolumenów oferujemy niestandardowe rozwiązania dla firm i możemy obsłużyć 10 000+ plików miesięcznie z dedykowanym wsparciem.

W przeciwieństwie do prostych narzędzi opartych na regułach Renamer.ai naprawdę czyta i rozumie zawartość Twoich plików. Nasze kluczowe wyróżniki: nazewnictwo oparte na treści (a nie tylko dopasowywanie wzorców); obsługa 20+ języków z automatycznym wykrywaniem; automatyzacja Magicznych folderów dla bezobsługowej organizacji; technologia OCR odczytująca zeskanowane dokumenty; usługi na zamówienie – nasz zespół zrealizuje nawet ogromne projekty porządkowania. Nie jesteśmy tylko oprogramowaniem – jesteśmy ekspertami od organizacji plików, którzy projektują niestandardowe rozwiązania dla złożonych potrzeb.

Tak! Oferujemy dostęp do API do niestandardowych integracji z Twoimi istniejącymi narzędziami i przepływami pracy. Nasz zespół pomoże zbudować połączenia z: usługami przechowywania w chmurze (Google Drive, Dropbox, OneDrive); systemami zarządzania dokumentami; oprogramowaniem księgowym i ERP; narzędziami do automatyzacji przepływów pracy. Napisz do nas na hi@renamer.ai, aby omówić niestandardowe rozwiązania integracyjne.

Oferujemy różne poziomy wsparcia w zależności od planu: standardowe wsparcie (Starter i Pro): odpowiedź e-mail w ciągu 48 godzin, dostęp do bazy wiedzy; priorytetowe wsparcie (Power User i Ultimate): odpowiedź e-mail w ciągu 24 godzin, priorytetowe rozwiązywanie problemów. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do naszej obszernej bazy wiedzy.

Oczywiście! Poza oprogramowaniem oferujemy usługi na zamówienie dla organizacji o złożonych potrzebach: masową reorganizację plików (50 000+ dokumentów); niestandardowe integracje API z Twoimi istniejącymi systemami; konsultacje w zakresie projektowania przepływów pracy; stałe usługi zarządzania plikami; rozwiązania branżowe. Nasz zespół uporządkował miliony plików w setkach branż. Napisz na hi@renamer.ai, aby omówić swoje konkretne wyzwania.

Szybkość przetwarzania zależy od rozmiaru i złożoności pliku: proste dokumenty: 2–5 sekund na plik; operacje masowe: wiele plików przetwarzanych równolegle; Magiczne foldery: monitorowanie i zmiana nazw niemal w czasie rzeczywistym; duże pliki: mogą wymagać więcej czasu, ale muszą mieścić się w naszym limicie 100 MB. Przetwarzanie w chmurze zapewnia stałą szybkość niezależnie od wydajności Twojego urządzenia.

Zależy nam na Twoim pełnym zadowoleniu! Oto, co oferujemy: darmowy plan Starter, aby bez ryzyka przetestować usługę; podgląd przed zastosowaniem – zobacz zmiany, zanim zostaną wprowadzone; funkcję cofania – łatwo wycofasz każdą zmianę nazwy; rezygnację w dowolnym momencie – bez długoterminowych umów; responsywne wsparcie, które pomoże zoptymalizować wyniki. Większość użytkowników od razu widzi korzyści, ale jeśli coś nie działa jak należy, pomożemy to poprawić.