Zmieniaj nazwy i porządkuj pliki

Renamer.ai to oparte na AI narzędzie do zmiany nazw plików, które automatycznie porządkuje Twoje cyfrowe pliki, analizując ich zawartość. Nasza zaawansowana technologia OCR odczytuje dokumenty, obrazy i inne pliki, aby generować opisowe, łatwe do wyszukania nazwy. Zamiast ręcznie zmieniać nazwy plików takich jak „IMG_2847.jpg” czy „Document1.pdf”, Renamer.ai tworzy znaczące nazwy, np. „invoice-acme-corp-2024-03-15.pdf” lub „team-meeting-notes-march-2024.docx”, na podstawie tego, co faktycznie znajduje się w Twoich plikach.

Oferujemy 4 elastyczne plany cenowe dopasowane do różnych potrzeb: plan Starter: za darmo – 25 plików miesięcznie (idealny do testów), plan Pro: $9.95/mies. – 200 plików miesięcznie (idealny dla osób prywatnych), plan Power User: $29.95/mies. – 1000 plików miesięcznie (najlepsza wartość – oszczędzasz 40%), plan Ultimate: $99.95/mies. – 5000 plików miesięcznie (dla intensywnych użytkowników). Wszystkie plany obejmują aplikację desktopową, masową zmianę nazw, automatyzację Magicznych folderów i wsparcie. Bez długoterminowych umów – możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Renamer.ai obsługuje 30+ formatów plików, w tym dokumenty (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), arkusze kalkulacyjne (XLS, XLSX), obrazy (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), prezentacje (PPT, PPTX), pliki wektorowe (EPS, SVG, AI) oraz pliki e-mail (EML). Nasza AI odczytuje rzeczywistą zawartość każdego pliku, aby generować inteligentne, opisowe nazwy niezależnie od formatu.

Tak! Renamer.ai to potężne narzędzie do zmiany nazw plików PDF i zdjęć, które wykorzystuje AI, aby zrozumieć zawartość Twoich plików. W przypadku plików PDF wyodrębnia kluczowe informacje, takie jak daty, kwoty, nazwy firm i typy dokumentów, aby tworzyć znaczące nazwy (np. „invoice_acme_2024-03-15_1250usd.pdf”). W przypadku zdjęć nasza AI opisuje zawartość obrazu i tworzy opisowe nazwy (np. „photo_office_manager_drinking_coffee.png”). Oba tryby współpracują z Magicznymi folderami, automatycznie zmieniając nazwy plików zaraz po ich pojawieniu się.

Tak! Renamer.ai obsługuje 20+ języków, w tym angielski, hiszpański, francuski, niemiecki, włoski, portugalski, niderlandzki, chiński, japoński i wiele innych. Nasza funkcja inteligentnego wykrywania (Smart Detect) automatycznie rozpoznaje język w Twoich plikach, możesz też ręcznie wybrać język z pełnej listy. To idealne rozwiązanie dla międzynarodowych zespołów i wielojęzycznego zarządzania dokumentami.

Magiczne foldery to nasza funkcja automatyzacji, która monitoruje wskazane foldery i automatycznie zmienia nazwy plików zaraz po ich pojawieniu się. Wystarczy: 1) wybrać dowolny folder (np. Pobrane lub dysk współdzielony), 2) włączyć Magiczne foldery dla tej lokalizacji, 3) wybrać preferowany wzorzec nazewnictwa, 4) nazwy plików będą zmieniane automatycznie w tle. Idealne do automatyzacji folderów pobierania, miejsc, w których klienci zostawiają dokumenty, i każdej lokalizacji, w której regularnie pojawiają się pliki. Monitorowanie możesz w każdej chwili wstrzymać lub wznowić.

Absolutnie. Twoja prywatność jest naszym priorytetem. Do ochrony Twoich plików używamy szyfrowania klasy korporacyjnej. W wersji internetowej przesłane pliki są przechowywane wyłącznie tymczasowo, przez maksymalnie 24 godziny, aby umożliwić pobranie wersji ze zmienionymi nazwami. W aplikacji desktopowej Twoje pliki są bezpiecznie przesyłane na nasze serwery w celu wyodrębnienia treści i analizy AI, a następnie natychmiast i trwale usuwane po zakończeniu przetwarzania – nic nie jest zatrzymywane. Renamer.ai nie jest usługą przechowywania danych; pliki są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do zakończenia procesu zmiany nazw. Zawartość Twoich dokumentów jest przetwarzana przez zaufane usługi AI wyłącznie w celu generowania opisowych nazw plików. Usługi te są związane rygorystycznymi umowami o przetwarzaniu danych i nie mogą wykorzystywać Twoich danych do trenowania modeli ani w żadnym innym celu. Spełniamy wymogi RODO w zakresie ochrony prywatności.

Nasza AI osiąga dokładność 95%+ w przypadku dokumentów dobrej jakości, a wskaźnik zadowolenia użytkowników wynosi 92%. Dokładność zależy od jakości pliku – najlepiej sprawdzają się wyraźne skany i dobrze sformatowane dokumenty. W przypadku tekstu odręcznego lub skanów bardzo niskiej jakości wyniki mogą się różnić. Zawsze możesz podejrzeć zmiany przed ich zastosowaniem i w razie potrzeby cofnąć dowolną zmianę nazwy.

Tak! Możesz tworzyć własne szablony nazewnictwa za pomocą naszego kreatora szablonów typu „przeciągnij i upuść”. Wybieraj spośród zmiennych takich jak: typ dokumentu, data i numery identyfikacyjne; nazwy firm i osób; numery i kwoty faktur; szczegóły i status projektu; niestandardowe pola kontekstu. Udostępniamy też gotowe szablony dla typowych zastosowań, takich jak faktury, dokumenty firmowe i pliki projektowe.

Renamer.ai oferuje obie opcje: aplikacja desktopowa (Windows i Mac): pełny zestaw funkcji, w tym automatyzacja Magicznych folderów, własne szablony i masowe przetwarzanie; interfejs webowy: szybka zmiana nazw do testów bez instalacji. Aplikacja desktopowa zapewnia pełne możliwości, a wersja internetowa doskonale sprawdza się do wypróbowania usługi lub okazjonalnej pracy z plikami.

Dzięki funkcji masowej zmiany nazw możesz przetwarzać wiele plików jednocześnie. Dokładna liczba zależy od Twojego planu: Starter: 25 plików miesięcznie, Pro: 200 plików miesięcznie, Power User: 1000 plików miesięcznie, Ultimate: 5000 plików miesięcznie. Dla większych wolumenów oferujemy niestandardowe rozwiązania dla firm i możemy obsłużyć 10 000+ plików miesięcznie z dedykowanym wsparciem.

W przeciwieństwie do prostych narzędzi opartych na regułach Renamer.ai naprawdę czyta i rozumie zawartość Twoich plików. Nasze kluczowe wyróżniki: nazewnictwo oparte na treści (a nie tylko dopasowywanie wzorców); obsługa 20+ języków z automatycznym wykrywaniem; automatyzacja Magicznych folderów dla bezobsługowej organizacji; technologia OCR odczytująca zeskanowane dokumenty; usługi na zamówienie – nasz zespół zrealizuje nawet ogromne projekty porządkowania. Nie jesteśmy tylko oprogramowaniem – jesteśmy ekspertami od organizacji plików, którzy projektują niestandardowe rozwiązania dla złożonych potrzeb.

Tak! Oferujemy dostęp do API do niestandardowych integracji z Twoimi istniejącymi narzędziami i przepływami pracy. Nasz zespół pomoże zbudować połączenia z: usługami przechowywania w chmurze (Google Drive, Dropbox, OneDrive); systemami zarządzania dokumentami; oprogramowaniem księgowym i ERP; narzędziami do automatyzacji przepływów pracy. Napisz do nas na hi@renamer.ai, aby omówić niestandardowe rozwiązania integracyjne.

Oferujemy różne poziomy wsparcia w zależności od planu: standardowe wsparcie (Starter i Pro): odpowiedź e-mail w ciągu 48 godzin, dostęp do bazy wiedzy; priorytetowe wsparcie (Power User i Ultimate): odpowiedź e-mail w ciągu 24 godzin, priorytetowe rozwiązywanie problemów. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do naszej obszernej bazy wiedzy.

Oczywiście! Poza oprogramowaniem oferujemy usługi na zamówienie dla organizacji o złożonych potrzebach: masową reorganizację plików (50 000+ dokumentów); niestandardowe integracje API z Twoimi istniejącymi systemami; konsultacje w zakresie projektowania przepływów pracy; stałe usługi zarządzania plikami; rozwiązania branżowe. Nasz zespół uporządkował miliony plików w setkach branż. Napisz na hi@renamer.ai, aby omówić swoje konkretne wyzwania.

Szybkość przetwarzania zależy od rozmiaru i złożoności pliku: proste dokumenty: 2–5 sekund na plik; operacje masowe: wiele plików przetwarzanych równolegle; Magiczne foldery: monitorowanie i zmiana nazw niemal w czasie rzeczywistym; duże pliki: mogą wymagać więcej czasu, ale muszą mieścić się w naszym limicie 100 MB. Przetwarzanie w chmurze zapewnia stałą szybkość niezależnie od wydajności Twojego urządzenia.

Zależy nam na Twoim pełnym zadowoleniu! Oto, co oferujemy: darmowy plan Starter, aby bez ryzyka przetestować usługę; podgląd przed zastosowaniem – zobacz zmiany, zanim zostaną wprowadzone; funkcję cofania – łatwo wycofasz każdą zmianę nazwy; rezygnację w dowolnym momencie – bez długoterminowych umów; responsywne wsparcie, które pomoże zoptymalizować wyniki. Większość użytkowników od razu widzi korzyści, ale jeśli coś nie działa jak należy, pomożemy to poprawić.