Gerir Pastas mágicas

Cada Pasta mágica tem um cartão no separador Pastas mágicas, e esse cartão é o painel de controlo da pasta - estado, contagens, atividade recente e todos os controlos num só lugar. Este guia lê o cartão de cima a baixo e cobre depois as situações em que uma pasta pára sozinha e o que fazer em cada uma.

Ler o cartão da pasta

Distintivo de estado

O botão de execução no canto superior direito do cartão mostra o estado da pasta e é também o interruptor:

• Ativo (ou Em execução enquanto há ficheiros a ser renomeados) - a vigiar a pasta de origem; os ficheiros novos são processados à medida que chegam. Passe o rato por cima e clique em Pausar para parar.
• Em pausa - a vigilância está parada, a configuração está intacta e nada se perde. Clique em Iniciar para retomar.
• Inativa - a pasta de origem não é encontrada no disco (veja mais abaixo).

Passar o rato pelo botão também explica o que estiver a travar a pasta - por exemplo "Processamento em pausa devido a um problema de rede".

Contagens

Ao lado do estado, uma contagem concluídos / total mostra quantos dos ficheiros da pasta já foram processados, para que um relance lhe diga se a pasta está a dar conta do trabalho.

Resumo da configuração

O título do cartão é o nome da pasta, seguido de quatro linhas: Origem (o caminho vigiado), Modelo, Organização e Destino. Se algo no resultado parecer errado, estas linhas são a primeira coisa a verificar - dizem-lhe exatamente que modelo o produziu. Cada linha pode ser alterada ali mesmo: as linhas Modelo e Organização abrem as respetivas listas, e a linha Destino abre um seletor de pastas (o seu × limpa-a).

Atividade recente

As renomeações mais recentes, em direto, com o estado de cada ficheiro - os ficheiros em fila mostram Em espera. Um feed vazio diz "Ainda não há ficheiros renomeados", com um botão Abrir pasta. Clique em Ver tudo para abrir o histórico completo da pasta ("Histórico de …"), com Exportar CSV e um botão Voltar às pastas mágicas - a mesma vista descrita em Histórico de atividade e reversão de renomeações.

Pausar e retomar

O botão de pausa pára a vigilância sem perder nada. Retome com Iniciar e a pasta continua exatamente onde ficou - incluindo os ficheiros que chegaram durante a pausa, que são processados ao retomar. A pausa é a ferramenta certa sempre que quiser fazer alterações com calma: ajustar modelos, reorganizar o destino ou simplesmente travar o fluxo durante uma grande movimentação de ficheiros.

Alterar definições mais tarde

Abra as Definições a partir do menu Ações da pasta do cartão. A janela tem Incluir subpastas e Extensões (com Selecionar tudo / Desselecionar tudo). As alterações aplicam-se depois de clicar em Guardar - ou saia com Descartar e nada muda.

Há algo importante a compreender sobre as Extensões e as Incluir subpastas: guardar uma alteração a estas afeta quais os ficheiros novos a processar, mas não volta atrás sobre os ficheiros que já estão na pasta. Por isso, se alargar as extensões ou ativar as subpastas, a pasta não renomeia de repente os ficheiros que essa definição passa agora a abranger - aplicar a alteração ao que já lá está é um Reprocessar pasta deliberado (secção seguinte).

Há um extra que só aparece aqui quando é necessário: se a pasta tiver Ficheiros ignorados - ficheiros que já estavam na pasta quando foi criada com Ignorar ficheiros iniciais assinalado - as definições mostram "… ficheiros foram ignorados na criação; clique para os processar" com um botão Processar … ficheiros ignorados. Clique nele e em Guardar, e eles passam, afinal, pela linha de processamento.

O menu de ações

O menu Ações da pasta (o botão de menu no cartão) contém:

• Definições - a janela descrita acima.
• Abrir pasta de origem - salta para a pasta de origem no Finder ou no Explorador.
• Atividade da pasta - abre o histórico completo da pasta no Histórico de atividade.
• Reprocessar pasta - aparece depois de a pasta ter processado ficheiros. Volta a analisar a pasta e renomeia de novo os seus ficheiros com o modelo e as definições atuais. É assim que aplica um modelo alterado, uma lista de Extensões alargada ou uma opção Incluir subpastas recém-ativada aos ficheiros que já lá estão. Uma confirmação (Reprocessar pasta mágica) diz-lhe quantos ficheiros serão renomeados de novo. Se as subpastas estiverem desativadas, nota "As subpastas estão excluídas, por isso os ficheiros dentro delas não serão renomeados novamente." com uma ligação Alterar nas definições. O reprocessamento trabalha sobre os ficheiros que estão na pasta de origem - os ficheiros já movidos para um destino não são apanhados.
• Remover pasta mágica - pára a vigilância e remove o cartão depois de confirmar. Como diz a confirmação: "O Renamer deixará de vigiar esta pasta. A pasta e os seus ficheiros existentes ficam tal como estão no disco." A remoção apenas esquece a automatização, não os seus resultados - o histórico da pasta continua no Histórico de atividade, marcado como Eliminada.

Largar ficheiros num cartão

Também pode largar ficheiros diretamente no cartão de uma Pasta mágica:

• Ficheiros - uma janela Renomear os ficheiros largados? oferece Renomear com modelo: são renomeados de imediato com o modelo desta pasta, como um lote da Renomeação rápida, mas não são adicionados à Pasta mágica.
• Uma pasta - é-lhe perguntado se quer Criar pasta mágica para ela, ou Renomear manualmente os seus ficheiros com o modelo desta pasta.

Quando a pasta de origem desaparece

Se a pasta que o Renamer.ai vigia for movida, renomeada ou eliminada no disco, a aplicação deixa de a conseguir vigiar e marca o cartão como Inativa - a linha Origem continua a mostrar o caminho antigo, agora com um ícone de aviso. Nada se perde: o cartão, as suas definições e o seu histórico mantêm-se todos no lugar.

Para corrigir, clique em Voltar a ligar na linha Origem e escolha a nova localização da pasta no seletor. O Renamer.ai reaponta a Pasta mágica para esse caminho e marca-a novamente como válida. O seu modelo, a organização e as definições são mantidos exatamente como estavam - Voltar a ligar apenas restaura onde a pasta está, nunca como renomeia.

Uma coisa a esperar: depois de voltar a ligar, a pasta regressa Em pausa, para que decida quando ela recomeça - clique em Iniciar para retomar a vigilância da nova localização. (Voltar a ligar diz respeito apenas ao caminho da pasta. Para alterar o modelo que uma pasta usa, escolha antes outro na respetiva linha Modelo.)

Quando uma pasta se pausa sozinha

Uma Pasta mágica protege-o parando em vez de falhar em silêncio. O cartão diz sempre porquê:

Sem créditos

A renomeação falharia a meio de um ficheiro, por isso o processamento espera: aparece uma faixa Sem créditos restantes e o botão de execução explica "Processamento em pausa devido a um problema de créditos". Carregue créditos ou faça upgrade (veja Compreender créditos e planos) - assim que houver créditos disponíveis de novo, os ficheiros em espera são processados por ordem. Nada é ignorado nem perdido.

Modelo removido

O modelo de nomeação da pasta foi eliminado, por isso a pasta fica em pausa e o cartão explica: "O modelo de renomeação selecionado já não está disponível. Ao retomar, será usado o modelo automático." (Para uma organização eliminada: "O processamento será retomado sem organização.") Para usar antes um modelo específico, escolha um na linha Modelo da pasta antes de retomar.

Problemas de ligação

Se a aplicação não conseguir contactar o serviço de renomeação, as pastas retêm o trabalho e uma faixa Algo correu mal explica a situação ("Sem ligação à Internet. A renomeação será retomada assim que o problema for resolvido." ou um problema no servidor) - Saber mais dá os detalhes. Quando a ligação regressa, o processamento continua sozinho.

O fio condutor: uma pasta em pausa nunca é uma pasta avariada. A fila, as definições e o histórico ficam intactos - corrija o motivo indicado, retome, e ela continua como se nada tivesse acontecido.