Renomeie e organize ficheiros

O Renamer.ai é uma ferramenta de renomeação de ficheiros com IA que organiza automaticamente os seus ficheiros digitais analisando o respetivo conteúdo. A nossa tecnologia avançada de OCR lê documentos, imagens e outros ficheiros para gerar nomes descritivos e pesquisáveis. Em vez de renomear manualmente «IMG_2847.jpg» ou «Document1.pdf», o Renamer.ai cria nomes significativos como «fatura-acme-corp-2024-03-15.pdf» ou «notas-reuniao-equipa-marco-2024.docx», com base no que está realmente dentro dos seus ficheiros.

Oferecemos 4 planos flexíveis para diferentes necessidades: Plano Starter: gratuito – 25 ficheiros por mês (perfeito para testar); Plano Pro: $9.95/mês – 200 ficheiros por mês (ideal para particulares); Plano Power User: $29.95/mês – 1.000 ficheiros por mês (melhor valor – poupa 40%); Plano Ultimate: $99.95/mês – 5.000 ficheiros por mês (para utilizadores intensivos). Todos os planos incluem a aplicação para computador, a renomeação em lote, a automatização com Pastas mágicas e suporte. Sem contratos de longa duração – cancele quando quiser.

O Renamer.ai suporta mais de 30 formatos de ficheiro, incluindo documentos (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), folhas de cálculo (XLS, XLSX), imagens (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), apresentações (PPT, PPTX), ficheiros vetoriais (EPS, SVG, AI) e ficheiros de email (EML). A nossa IA lê o conteúdo real de cada ficheiro para gerar nomes inteligentes e descritivos, independentemente do formato.

Sim! O Renamer.ai é um poderoso renomeador de PDF e de fotos que usa IA para compreender o conteúdo dos seus ficheiros. Nos PDFs, extrai detalhes-chave como datas, valores, nomes de empresas e tipos de documento para criar nomes significativos (p. ex., «fatura_acme_2024-03-15_1250usd.pdf»). Nas fotos, a nossa visão por IA descreve o conteúdo da imagem e cria nomes descritivos (p. ex., «foto_gestor_escritorio_a_beber_cafe.png»). Ambos funcionam com as Pastas mágicas para renomear automaticamente os ficheiros à medida que chegam.

Sim! O Renamer.ai suporta mais de 20 idiomas, incluindo inglês, espanhol, francês, alemão, italiano, português, neerlandês, chinês, japonês e muitos mais. A nossa funcionalidade de deteção inteligente identifica automaticamente o idioma dos seus ficheiros, ou pode selecionar manualmente a partir da lista completa de idiomas. É perfeito para equipas internacionais e para a gestão de documentos multilingues.

As Pastas mágicas são a nossa funcionalidade de automatização que monitoriza pastas designadas e renomeia automaticamente os ficheiros à medida que chegam. Basta: 1) Selecionar uma pasta (como a pasta de transferências ou uma unidade partilhada); 2) Ativar as Pastas mágicas para essa localização; 3) Escolher o seu padrão de nomeação preferido; 4) Os ficheiros são renomeados automaticamente em segundo plano. Perfeito para automatizar pastas de transferências, entregas de documentos de clientes ou qualquer localização onde apareçam ficheiros regularmente. Pode pausar ou retomar a monitorização a qualquer momento.

Absolutamente. A sua privacidade é a nossa prioridade. Utilizamos encriptação de nível empresarial para proteger os seus ficheiros. Na versão web, os ficheiros carregados são armazenados apenas temporariamente, durante um máximo de 24 horas, para que possa descarregar as versões renomeadas. Na aplicação para computador, os seus ficheiros são transmitidos de forma segura para os nossos servidores para extração de conteúdo e análise por IA e, concluído o processamento, são imediata e permanentemente eliminados – nada é retido. O Renamer.ai não é um serviço de armazenamento; os ficheiros são mantidos apenas o tempo necessário para concluir o processo de renomeação. O conteúdo dos seus documentos é processado por serviços de IA de confiança, exclusivamente para gerar nomes de ficheiro descritivos. Estes serviços estão vinculados a acordos rigorosos de tratamento de dados e não podem usar os seus dados para treinar modelos nem para qualquer outro fim. Cumprimos os requisitos de privacidade do RGPD.

A nossa IA atinge uma precisão de 95%+ em documentos de boa qualidade e tem uma taxa de satisfação dos utilizadores de 92%. A precisão depende da qualidade dos ficheiros – digitalizações nítidas e documentos bem formatados dão os melhores resultados. Com texto manuscrito ou digitalizações de muito má qualidade, os resultados podem variar. Pode sempre pré-visualizar as alterações antes de as aplicar e reverter qualquer renomeação, se necessário.

Sim! Pode criar modelos de nomeação personalizados com o nosso editor de modelos de arrastar e largar. Escolha entre variáveis como: tipo de documento, data e números de identificação; nomes de empresas e pessoas; números e valores de faturas; detalhes e estado de projetos; campos de contexto personalizados. Também disponibilizamos modelos pré-configurados para casos de uso comuns, como faturas, documentos empresariais e ficheiros de projetos.

O Renamer.ai oferece as duas opções: Aplicação para computador (Windows e Mac): todas as funcionalidades, incluindo a automatização com Pastas mágicas, modelos personalizados e processamento em lote; Interface web: renomeação rápida para testar sem instalação. A aplicação para computador oferece a experiência completa, enquanto a versão web é perfeita para experimentar o serviço ou tratar ficheiros ocasionais.

Pode processar vários ficheiros em simultâneo com a nossa funcionalidade de renomeação em lote. O número exato depende do seu plano: Starter: 25 ficheiros por mês; Pro: 200 ficheiros por mês; Power User: 1.000 ficheiros por mês; Ultimate: 5.000 ficheiros por mês. Para volumes maiores, oferecemos soluções empresariais personalizadas e conseguimos processar mais de 10.000 ficheiros por mês com suporte dedicado.

Ao contrário dos renomeadores simples baseados em regras, o Renamer.ai lê e compreende realmente o conteúdo dos seus ficheiros. Os nossos principais diferenciais: nomeação baseada no conteúdo (e não apenas em correspondência de padrões); suporte para mais de 20 idiomas com deteção automática; automatização com Pastas mágicas para uma organização sem intervenção; tecnologia OCR que lê documentos digitalizados; serviços personalizados – a nossa equipa pode tratar de projetos de limpeza em grande escala. Não somos apenas software – somos especialistas em organização de ficheiros, capazes de desenhar soluções à medida para necessidades complexas.

Sim! Oferecemos acesso à API para integrações personalizadas com as suas ferramentas e fluxos de trabalho existentes. A nossa equipa pode ajudar a criar ligações a: serviços de armazenamento na nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive); sistemas de gestão documental; software de contabilidade e ERP; ferramentas de automatização de fluxos de trabalho. Contacte-nos através de hi@renamer.ai para discutir soluções de integração personalizadas.

Oferecemos diferentes níveis de suporte consoante o seu plano: Suporte normal (Starter e Pro): suporte por email em 48 horas e acesso à base de conhecimento; Suporte prioritário (Power User e Ultimate): suporte por email em 24 horas e resolução prioritária de problemas. Todos os utilizadores têm acesso à nossa base de conhecimento completa.

Absolutamente! Para além do nosso software, oferecemos serviços personalizados para organizações com necessidades complexas: reorganização em massa de ficheiros (mais de 50.000 documentos); integrações de API personalizadas com os seus sistemas existentes; consultoria de desenho de fluxos de trabalho; serviços contínuos de gestão de ficheiros; soluções específicas por setor. A nossa equipa já organizou milhões de ficheiros em centenas de setores. Contacte hi@renamer.ai para discutir os seus desafios específicos.

A velocidade de processamento depende do tamanho e da complexidade dos ficheiros: documentos simples: 2–5 segundos por ficheiro; operações em lote: vários ficheiros processados em paralelo; Pastas mágicas: monitorização e renomeação quase em tempo real; ficheiros grandes: podem demorar mais, dentro do nosso limite de 100 MB. O nosso processamento na nuvem garante uma velocidade consistente, independentemente do desempenho do seu dispositivo.

Queremos que fique totalmente satisfeito! Eis o que oferecemos: plano Starter gratuito para testar o serviço sem riscos; pré-visualização antes de aplicar – veja as alterações antes de serem feitas; função de reversão – anule facilmente qualquer renomeação; cancele quando quiser – sem contratos de longa duração; suporte atento para o ajudar a otimizar os resultados. A maioria dos utilizadores vê valor imediato, mas se algo não estiver a funcionar bem, ajudamos a melhorar.