Afinar os nomes dos seus ficheiros

Dois ficheiros renomeados com o mesmo modelo podem, ainda assim, ficar muito diferentes consoante umas quantas definições de formatação - 2026-03-12_acme_fatura.pdf versus Acme Fatura 12.03.2026.pdf é puramente uma questão destes ajustes. Este guia explica cada definição e, igualmente importante, onde cada uma vive.

As quatro definições

Idioma

O idioma em que a IA escreve os nomes dos ficheiros. Deteção (a predefinição) deixa a IA escolher. Caso contrário, escolha um da lista - Inglês, Alemão, Francês, Espanhol, Italiano, Português, Holandês, Polonês, Tcheco, Eslovaco, Esloveno, Croata, Húngaro, Romeno, Dinamarquês, Sueco, Norueguês, Finlandês, Estoniano, Lituano, Turco, Indonésio ou Vietnamita. Duas coisas que as pessoas confundem ao início:

• É independente do idioma do documento - uma fatura alemã pode produzir um nome de ficheiro em inglês, e vice-versa.
• É independente do idioma da interface da aplicação (definido em Idioma no menu de utilizador) - pode usar a aplicação em inglês e dar nomes aos ficheiros em alemão.

Formato da data

Como são escritas as datas extraídas dos documentos - Deteção, ou um estilo fixo, de YYYY-MM-DD e DD.MM.YYYY a YYYYMMDD, DD-MMM-YYYY, MM-DD-YYYY, ou outros menos detalhados como YYYY-MM, YYYY, YYYY-WW (semana) e YYYY-QN (trimestre). Uma dica de quem já passou por isto: um formato que comece pelo ano faz com que os ficheiros fiquem ordenados cronologicamente em qualquer gestor de ficheiros, o que vale muito se o seu modelo começar por uma data.

Formato do texto

A capitalização aplicada aos nomes gerados: Deteção, minúsculas, Capitalizado ou MAIÚSCULAS. O Capitalizado lê-se melhor para navegação humana. As minúsculas são a escolha tradicional para ficheiros que scripts e servidores vão tocar.

Separadores e conectores

Duas escolhas separadas, cada uma oferecida como pequenos botões - hífen, underscore, espaço ou Nenhum: os Separadores são os "Símbolos entre as partes do nome" (2026-03-12 acme vs 2026-03-12_acme), e os Conectores são os "Símbolos dentro das partes do nome", entre as palavras dentro de uma mesma parte (acme corp vs acme-corp). Os espaços leem-se com naturalidade. Os hífenes e os underscores dão-se melhor com sistemas que não gostam de espaços nos nomes de ficheiro. A combinação dos dois dá a nomes como 2026-03-12_acme-corp_fatura.pdf a sua textura exata. (No modo Auto só aparecem os Separadores.)

Onde vivem as definições

Todos estes ajustes vivem num só sítio - o modelo - e esta é a parte que vale a pena compreender:

Na Renomeação rápida

O ecrã de Renomeação rápida não tem controlos de formatação próprios: um lote usa as definições do modelo que está na linha Modelo. Para as alterar, clique no nome do modelo para o abrir no editor - também no caso da renomeação automática predefinida, cujo editor mostra apenas as definições de formatação.

Dentro de um modelo

O editor de modelos tem as definições Separadores, Conectores, Idioma, Formato da data e Formato do texto - guardadas como parte do modelo, para que um modelo produza nomes com uma forma consistente onde quer que seja usado. O seu modelo Faturas pode usar underscores e o ano primeiro enquanto o seu modelo Fotografias usa espaços, e nenhum interfere com o outro. Veja Criar o seu próprio modelo de nomeação.

Uma nuance para os modelos de organização: não têm definições de formatação próprias. O idioma, o formato de data e o formato do texto são "herdados do modelo de nomeação" com que correm (o editor mostra-os a cinzento), para que os nomes dos ficheiros e as pastas estejam sempre de acordo.

Por Pasta mágica

Uma Pasta mágica vai buscar a formatação ao modelo que usa - o que significa que pastas diferentes podem produzir nomes formatados de maneiras diferentes simplesmente por usarem modelos diferentes. A caixa de entrada do seu scanner pode emitir 2026-03-12_acme_fatura.pdf enquanto as renomeações manuais mantêm espaços amigáveis.

Experimentar em segurança

A pré-visualização de Exemplo do editor de modelos atualiza-se em direto à medida que muda o padrão, os separadores e os conectores, e pode largar um ficheiro real sobre ela para ver o resultado exato com todas as definições aplicadas - veja Pré-visualizar e testar o seu modelo. É aí que deve encontrar o seu estilo, antes de tocar em qualquer ficheiro real. Nada fica guardado até clicar em Guardar modelo: Voltar e Cancelar descartam as alterações, e clicar fora do editor com alterações por guardar pede confirmação primeiro.