Criar o seu próprio modelo de nomeação

Um modelo de nomeação é feito de duas coisas: um padrão que define a forma do nome de ficheiro e variáveis - as peças alimentadas pela IA que o preenchem. Este guia cobre o essencial, do modelo novo ao modelo guardado. A arte de escrever instruções e testar está dividida em duas leituras curtas no final.

Abrir o editor de modelos

Dois caminhos:

1. A partir do separador Modelos - abra Modelos, vá a A minha coleção e clique em Renomear ficheiros. Um novo modelo abre-se na janela do editor, já fornecido com um conjunto de variáveis prontas a usar.
2. A partir do ecrã Renomeação rápida - clique na etiqueta Modelo e depois em Novo modelo, no fundo da lista.

Dar um nome ao modelo

No topo está o campo do nome (Nome do modelo). Dê-lhe um nome que diga para que serve - Faturas, Contratos digitalizados, Fotografias de férias - e clique em Guardar nome. Este é o nome que verá mais tarde nas listas e nos cartões da sua coleção. Num modelo existente, o nome aparece numa lista que permite alternar entre os seus modelos; clique em Editar nome para o mudar.

O padrão

A secção Padrão define a forma de cada nome de ficheiro. Enquanto está vazia, convida-o a "Escreva algo ou Arraste uma parte do nome para aqui". Mistura dois tipos de conteúdo:

• Texto estático - tudo o que escrever aparece exatamente como está em todos os nomes (um prefixo como ACME ou a palavra Fatura).
• Variáveis - marcadores que a IA preenche ficheiro a ficheiro, apresentados como chips, como @Data ou @Empresa.

Um padrão como @Data @Empresa Fatura @NumeroFatura produz 2026-03-12 Acme Fatura 1042.pdf.

Criar variáveis

Um novo modelo já inclui variáveis comuns (tipo de documento, data, nome do emissor e outras) - mantenha as que quiser e elimine as restantes. Para acrescentar uma que o conjunto não cubra, use a secção Variáveis:

1. Clique no botão + Variável no fim da lista.
2. Escreva um nome (até 48 caracteres), por exemplo Número da fatura, e confirme.
3. A variável aparece como um chip, pronta a ser colocada. A aplicação escreve automaticamente um primeiro Contexto para ela (A gerar contexto...), que pode depois afinar.

Inserir variáveis no padrão

Há três formas, use a que melhor servir:

• Escreva @ no padrão - aparece uma lista de sugestões (@Pesquisar...). Escolha uma variável.
• Faça duplo clique num chip - insere-o na posição do cursor.
• Arraste um chip para o padrão.

Misture livremente texto estático à volta das variáveis.

Dar instruções à IA

Clique no pequeno ícone de um chip de variável para abrir a respetiva janela. O campo-chave é o Contexto - a instrução que a IA segue para preencher esta variável em cada ficheiro:

• Vago: "o número"
• Bom: "o número da fatura perto do canto superior direito, apenas dígitos"

O contexto é a maior alavanca sobre a qualidade dos nomes - merece a sua própria leitura curta: veja Escrever um bom contexto para a IA.

Guardar

Clique em Guardar modelo (ou em Cancelar para fechar sem guardar). O modelo é adicionado à sua coleção e fica imediatamente disponível na lista da Renomeação rápida e nas suas Pastas mágicas. Um padrão precisa de pelo menos uma variável - só com texto fixo, todos os ficheiros ficariam com o mesmo nome, por isso a aplicação não o guarda. Para o alterar mais tarde, veja Editar modelos.

Entre as variáveis e o botão de guardar encontra também as definições de formatação - Separadores, Conectores, Idioma, Formato da data e Formato do texto. São explicadas em Pré-visualizar e testar o seu modelo.

Mais a fundo

• Escrever um bom contexto para a IA - instruções precisas, valores de exemplo e corrigir um modelo que extrai o texto errado.
• Pré-visualizar e testar o seu modelo - as definições de formatação, o Exemplo em direto e testar com um ficheiro real antes de avançar.
• Trabalhar mais depressa com modelos - as variáveis prontas a usar, clonar modelos e organizações, e o modo Auto sem configuração.