Hitrejše delo s predlogami

Tri stvari pospešijo delo s predlogami: začnite z vgrajenimi spremenljivkami, klonirajte postavitev, ki že deluje, ali se povsem izognite vzorcu s samodejnim načinom. Ta vodnik zajema vse tri.

Začnite z vgrajenimi spremenljivkami

Predloge ne gradite iz praznega lista. Vsaka nova predloga se odpre s pripravljenim naborom delov imena, ki so že na svojem mestu - pogostimi, kot so številka dokumenta, vrsta dokumenta, ime projekta, ime izdajatelja, ime prejemnika, datum, leto in znesek. Zaženite jih v delo:

• Vstavite tiste, ki jih želite, v vzorec - natipkajte @, dvokliknite ploščico ali jo povlecite vanj.
• Izbrišite tiste, ki jih ne potrebujete.
• Preimenujte katerega koli od njih ali ga odprite in prilagodite njegov Kontekst - navodilo za AI, ki stoji za njim.

Za dodajanje nečesa, kar nabor ne zajema, kliknite + Del imena in ga poimenujte. Pisanje dobrega navodila za del je svoj kratek članek: Pisanje odličnega konteksta za AI.

Vse živi na seznamu @

Predefinirane ali po meri, vsaka spremenljivka se prikaže na istem mestu: v vzorec natipkajte @ in samodokončanje (@Išči ...) jih našteje vse, filtrirane sproti med tipkanjem. Ni ločenega menija, po katerem bi morali brskati. Celotna mehanika vzorca je v Ustvarjanje lastne predloge poimenovanja.

Kloniranje predloge ali organizacije

Ste našli postavitev, ki deluje, in želite različico? Na njeni kartici v Moja zbirka kliknite Kloniraj (ali uporabite Kloniraj na vrhu urejevalnika). Renamer.ai jo podvoji - ime, vzorec, spremenljivke in nastavitve - z besedo klon, dodano imenu, ter kopijo odpre v urejevalniku. Izvirnik ostane nedotaknjen, zato je to varen način za eksperimentiranje.

Kloniranje deluje enako za predloge organizacij kot za predloge poimenovanja, tako da lahko razvejite strukturo map, ne da bi jo gradili znova. (Za spreminjanje predloge na mestu - in razumevanje, kaj to pomeni za čarobne mape, ki jo uporabljajo - glejte Urejanje predlog.)

Izognite se nastavljanju s samodejnim načinom

Nekatera preimenovanja sploh ne potrebujejo vzorca. V samodejnem načinu AI sam sestavi smiselno ime iz vsebine vsake datoteke. Samodejna predloga vedno deluje tako, vsaka druga predloga poimenovanja pa ima na vrhu urejevalnika prav tako stikalo Samodejni način - vklopite ga in vzorec ter deli imena se skrijejo (a ostanejo shranjeni, zato jih izklop stikala povrne). Sprememba začne veljati, ko kliknete Shrani predlogo.

V samodejnem načinu v vzorcu ni ničesar za nastaviti, vendar še vedno nadzirate zaključno obdelavo:

• Ločila - simbol med besedami.
• Jezik - jezik, v katerem so imena zapisana.
• Oblika datuma - kako se prikažejo datumi.
• Oblika besedila - velikost črk (male črke, Velika začetnica ali VELIKE ČRKE oziroma Zaznavanje).

Tako tudi brez vzorca vaše samodejno preimenovane datoteke sledijo jeziku in velikosti črk, ki ju želite. Samodejna predloga ostane v samodejnem načinu - njeno stikalo je zaklenjeno na vklopljeno, z namigom "Samodejnega načina pri predlogi Auto ni mogoče izklopiti".

Kako se te nastavitve oblikovanja obnašajo v celotni aplikaciji, glejte Piljenje imen datotek.