Preimenujte in uredite datoteke

Renamer.ai je AI orodje za preimenovanje datotek, ki vaše digitalne datoteke samodejno organizira z analizo njihove vsebine. Naša napredna tehnologija OCR prebere dokumente, slike in druge datoteke ter ustvari opisna imena, po katerih je mogoče iskati. Namesto da ročno preimenujete »IMG_2847.jpg« ali »Document1.pdf«, Renamer.ai ustvari smiselna imena, kot sta »invoice-acme-corp-2024-03-15.pdf« ali »team-meeting-notes-march-2024.docx« – na podlagi tega, kar je dejansko v vaših datotekah.

Ponujamo 4 prilagodljive cenovne pakete za različne potrebe: paket Starter: brezplačno – 25 datotek na mesec (idealno za preizkus), paket Pro: $9.95/mesec – 200 datotek na mesec (idealno za posameznike), paket Power User: $29.95/mesec – 1.000 datotek na mesec (najboljše razmerje med ceno in zmogljivostjo – prihranite 40 %), paket Ultimate: $99.95/mesec – 5.000 datotek na mesec (za zahtevne uporabnike). Vsi paketi vključujejo namizno aplikacijo, paketno preimenovanje, avtomatizacijo s Čarobnimi mapami in podporo. Brez dolgoročnih pogodb – odpoveste lahko kadar koli.

Renamer.ai podpira več kot 30 formatov datotek, med njimi dokumente (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), preglednice (XLS, XLSX), slike (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), predstavitve (PPT, PPTX), vektorske datoteke (EPS, SVG, AI) in e-poštne datoteke (EML). Naša AI prebere dejansko vsebino vsake datoteke in ne glede na format ustvari pametna, opisna imena.

Da! Renamer.ai je zmogljivo orodje za preimenovanje PDF-jev in fotografij, ki z AI razume vsebino vaših datotek. Iz PDF-jev izlušči ključne podatke, kot so datumi, zneski, imena podjetij in vrste dokumentov, ter ustvari smiselna imena (npr. »invoice_acme_2024-03-15_1250usd.pdf«). Pri fotografijah naš AI vid opiše vsebino slike in ustvari opisna imena (npr. »photo_office_manager_drinking_coffee.png«). Oboje deluje s Čarobnimi mapami, ki nove datoteke samodejno preimenujejo ob prejemu.

Da! Renamer.ai podpira več kot 20 jezikov, med njimi angleščino, španščino, francoščino, nemščino, italijanščino, portugalščino, nizozemščino, kitajščino, japonščino in številne druge. Naša funkcija pametnega zaznavanja samodejno prepozna jezik v vaših datotekah, lahko pa ga tudi ročno izberete s celotnega seznama jezikov. Zato je odlična izbira za mednarodne ekipe in večjezično upravljanje dokumentov.

Čarobne mape so naša funkcija za avtomatizacijo, ki nadzoruje izbrane mape in datoteke ob prejemu samodejno preimenuje. Preprosto: 1) izberite poljubno mapo (na primer Prenosi ali skupni pogon), 2) za to lokacijo vklopite Čarobne mape, 3) izberite želeni vzorec poimenovanja, 4) datoteke se samodejno preimenujejo v ozadju. Idealno za avtomatizacijo map s prenosi, map za dokumente strank ali katere koli lokacije, kamor redno prihajajo datoteke. Nadzor lahko kadar koli začasno ustavite ali nadaljujete.

Vsekakor. Vaša zasebnost je naša prednostna naloga. Vaše datoteke ščitimo s šifriranjem na ravni podjetij. Pri uporabi spletne različice so naložene datoteke shranjene le začasno, največ 24 ur, da lahko prenesete preimenovane različice. Pri uporabi namizne aplikacije se vaše datoteke varno prenesejo na naše strežnike za izluščenje vsebine in analizo z AI, nato pa se takoj po končani obdelavi trajno izbrišejo – nič se ne hrani. Renamer.ai ni storitev za shranjevanje; datoteke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dokončanje postopka preimenovanja. Vsebina vaših dokumentov se obdeluje z zaupanja vrednimi storitvami AI izključno za ustvarjanje opisnih imen datotek. Te storitve zavezujejo strogi sporazumi o obdelavi podatkov, zato vaših podatkov ne smejo uporabljati za učenje modelov ali kakršen koli drug namen. Izpolnjujemo zahteve Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Naša AI pri kakovostnih dokumentih dosega natančnost nad 95 %, stopnja zadovoljstva uporabnikov pa znaša 92 %. Natančnost je odvisna od kakovosti datotek – najbolje delujejo jasni skeni in dobro oblikovani dokumenti. Pri rokopisih ali zelo slabih skenih se lahko rezultati razlikujejo. Spremembe si lahko pred uporabo vedno ogledate v predogledu in vsako preimenovanje po potrebi razveljavite.

Da! Z našim urejevalnikom predlog »povleci in spusti« lahko ustvarite lastne predloge za poimenovanje. Izbirajte med spremenljivkami, kot so: vrsta dokumenta, datum in številke ID; imena podjetij in oseb; številke in zneski računov; podrobnosti in status projekta; polja po meri za dodatni kontekst. Na voljo so tudi vnaprej pripravljene predloge za pogoste primere uporabe, kot so računi, poslovni dokumenti in projektne datoteke.

Renamer.ai ponuja obe možnosti: namizna aplikacija (Windows in Mac): vse funkcije, vključno z avtomatizacijo s Čarobnimi mapami, predlogami po meri in paketno obdelavo; spletni vmesnik: hitro preimenovanje za preizkus brez namestitve. Namizna aplikacija ponuja celotno izkušnjo, spletna različica pa je odlična za preizkušanje storitve ali občasno obdelavo datotek.

S funkcijo paketnega preimenovanja lahko obdelate več datotek hkrati. Točno število je odvisno od vašega paketa: Starter: 25 datotek na mesec, Pro: 200 datotek na mesec, Power User: 1.000 datotek na mesec, Ultimate: 5.000 datotek na mesec. Za večje količine ponujamo prilagojene rešitve za podjetja in lahko z namensko podporo mesečno obdelamo tudi 10.000+ datotek.

Za razliko od preprostih orodij, ki temeljijo na pravilih, Renamer.ai vsebino vaših datotek dejansko prebere in razume. Naše ključne prednosti: poimenovanje na podlagi vsebine (ne le ujemanja vzorcev); podpora za več kot 20 jezikov s samodejnim zaznavanjem; avtomatizacija s Čarobnimi mapami za urejanje brez posredovanja; tehnologija OCR, ki prebere skenirane dokumente; storitve po meri – naša ekipa lahko izvede tudi obsežne projekte urejanja. Nismo le programska oprema – smo strokovnjaki za organizacijo datotek, ki znamo zasnovati rešitve po meri za zapletene potrebe.

Da! Ponujamo dostop do API-ja za integracije po meri z vašimi obstoječimi orodji in delovnimi procesi. Naša ekipa vam lahko pomaga vzpostaviti povezave z naslednjimi sistemi: storitve za shranjevanje v oblaku (Google Drive, Dropbox, OneDrive); sistemi za upravljanje dokumentov; računovodska programska oprema in sistemi ERP; orodja za avtomatizacijo delovnih procesov. Pišite nam na hi@renamer.ai in se pogovorimo o rešitvah za integracijo po meri.

Glede na paket ponujamo različne ravni podpore: običajna podpora (Starter in Pro): odgovor po e-pošti v 48 urah, dostop do baze znanja; prednostna podpora (Power User in Ultimate): odgovor po e-pošti v 24 urah, prednostno reševanje težav. Vsi uporabniki imajo dostop do naše obsežne baze znanja.

Vsekakor! Poleg programske opreme ponujamo storitve po meri za organizacije z zapletenimi potrebami: množično reorganizacijo datotek (50.000+ dokumentov); integracije API po meri z vašimi obstoječimi sistemi; svetovanje pri zasnovi delovnih procesov; stalne storitve upravljanja datotek; rešitve za posamezne panoge. Naša ekipa je organizirala milijone datotek v več sto panogah. Pišite na hi@renamer.ai in se pogovorimo o vaših konkretnih izzivih.

Hitrost obdelave je odvisna od velikosti in zahtevnosti datotek: preprosti dokumenti: 2–5 sekund na datoteko; paketne operacije: več datotek se obdeluje vzporedno; Čarobne mape: skoraj sprotno spremljanje in preimenovanje; velike datoteke: obdelava lahko traja dlje, a ostaja pod našo omejitvijo 100 MB. Naša obdelava v oblaku zagotavlja stalno hitrost ne glede na zmogljivost vaše naprave.

Želimo, da ste popolnoma zadovoljni! Ponujamo: brezplačni paket Starter za preizkus storitve brez tveganja; predogled pred uporabo – spremembe vidite, preden se izvedejo; funkcijo razveljavitve – vsako preimenovanje enostavno razveljavite; odpoved kadar koli – brez dolgoročnih pogodb; odzivno podporo, ki vam pomaga izboljšati rezultate. Večina uporabnikov takoj opazi korist, če pa kaj ne deluje, kot bi moralo, vam bomo pomagali to izboljšati.