Dateien automatisch umbenennen & ordnen

Renamer.ai ist ein KI-gestütztes Tool zum Umbenennen von Dateien, das Ihre digitalen Dateien automatisch organisiert, indem es deren Inhalt analysiert. Unsere fortschrittliche OCR-Technologie liest Dokumente, Bilder und andere Dateien und erzeugt beschreibende, durchsuchbare Namen. Statt „IMG_2847.jpg“ oder „Document1.pdf“ manuell umzubenennen, erstellt Renamer.ai aussagekräftige Namen wie „invoice-acme-corp-2024-03-15.pdf“ oder „team-meeting-notes-march-2024.docx“ – basierend darauf, was tatsächlich in Ihren Dateien steht.

Wir bieten 4 flexible Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse: Starter: Kostenlos – 25 Dateien pro Monat (perfekt zum Testen), Pro: $9.95/Monat – 200 Dateien pro Monat (ideal für Einzelpersonen), Power User: $29.95/Monat – 1.000 Dateien pro Monat (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis – spart 40%), Ultimate: $99.95/Monat – 5.000 Dateien pro Monat (für Vielnutzer). Alle Pläne umfassen unsere Desktop-App, die Stapel-Umbenennung, die Automatisierung mit Magischen Ordnern und Support. Keine langfristigen Verträge – jederzeit kündbar.

Renamer.ai unterstützt über 30 Dateiformate, darunter Dokumente (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), Tabellen (XLS, XLSX), Bilder (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), Präsentationen (PPT, PPTX), Vektordateien (EPS, SVG, AI) und E-Mail-Dateien (EML). Unsere KI liest den tatsächlichen Inhalt jeder Datei und erzeugt unabhängig vom Format intelligente, beschreibende Namen.

Ja! Renamer.ai ist ein leistungsstarker PDF-Renamer und Foto-Renamer, der Ihre Dateiinhalte mit KI versteht. Bei PDFs extrahiert es zentrale Details wie Daten, Beträge, Firmennamen und Dokumenttypen und erstellt daraus aussagekräftige Namen (z. B. „invoice_acme_2024-03-15_1250usd.pdf“). Bei Fotos beschreibt unsere KI-Bilderkennung den Bildinhalt und erzeugt beschreibende Namen (z. B. „photo_office_manager_drinking_coffee.png“). Beides funktioniert mit Magischen Ordnern, die neu eintreffende Dateien automatisch umbenennen.

Ja! Renamer.ai unterstützt über 20 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Chinesisch, Japanisch und viele mehr. Unsere Smart-Detect-Funktion erkennt die Sprache Ihrer Dateien automatisch, oder Sie wählen manuell aus unserer vollständigen Sprachliste. Das macht Renamer.ai ideal für internationale Teams und mehrsprachiges Dokumentenmanagement.

Magische Ordner sind unsere Automatisierungsfunktion: Sie überwachen festgelegte Ordner und benennen Dateien beim Eintreffen automatisch um. Ganz einfach: 1) Wählen Sie einen beliebigen Ordner (z. B. Downloads oder ein gemeinsames Laufwerk), 2) aktivieren Sie Magische Ordner für diesen Ort, 3) wählen Sie Ihr bevorzugtes Benennungsmuster, 4) Dateien werden automatisch im Hintergrund umbenannt. Perfekt für Download-Ordner, Ablagen für Kundendokumente oder jeden Ort, an dem regelmäßig Dateien eingehen. Die Überwachung lässt sich jederzeit pausieren oder fortsetzen.

Absolut. Ihre Privatsphäre hat für uns oberste Priorität. Wir schützen Ihre Dateien mit Verschlüsselung auf Unternehmensniveau. In der Web-Version werden hochgeladene Dateien nur vorübergehend für bis zu 24 Stunden gespeichert, damit Sie die umbenannten Versionen herunterladen können. In der Desktop-App werden Ihre Dateien sicher an unsere Server übertragen, dort für die Inhaltsextraktion und KI-Analyse verarbeitet und nach Abschluss der Verarbeitung sofort und dauerhaft gelöscht – nichts wird aufbewahrt. Renamer.ai ist kein Speicherdienst; Dateien werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Abschluss des Umbenennungsvorgangs erforderlich ist. Ihre Dokumentinhalte werden ausschließlich zur Erstellung beschreibender Dateinamen über vertrauenswürdige KI-Dienste verarbeitet. Diese Dienste sind an strenge Auftragsverarbeitungsverträge gebunden und dürfen Ihre Daten weder für das Training von Modellen noch für andere Zwecke verwenden. Wir erfüllen die Datenschutzanforderungen der DSGVO.

Unsere KI erreicht bei hochwertigen Dokumenten eine Genauigkeit von 95%+ und erzielt eine Nutzerzufriedenheit von 92%. Die Genauigkeit hängt von der Dateiqualität ab – klare Scans und gut formatierte Dokumente funktionieren am besten. Bei handschriftlichem Text oder sehr schlechten Scans können die Ergebnisse variieren. Sie können Änderungen vor dem Anwenden jederzeit in der Vorschau prüfen und Umbenennungen bei Bedarf rückgängig machen.

Ja! Mit unserem Drag-and-Drop-Vorlagen-Editor erstellen Sie eigene Benennungsvorlagen. Wählen Sie aus Variablen wie: Dokumenttyp, Datum und ID-Nummern; Firmen- und Personennamen; Rechnungsnummern und Beträge; Projektdetails und Status; eigene Kontextfelder. Außerdem bieten wir vorgefertigte Vorlagen für gängige Anwendungsfälle wie Rechnungen, Geschäftsdokumente und Projektdateien.

Renamer.ai bietet beide Möglichkeiten: Desktop-App (Windows & Mac): voller Funktionsumfang inklusive Automatisierung mit Magischen Ordnern, eigenen Vorlagen und Stapelverarbeitung; Web-Oberfläche: schnelles Umbenennen zum Testen ohne Installation. Die Desktop-App bietet das vollständige Erlebnis, während die Web-Version perfekt ist, um den Dienst auszuprobieren oder gelegentlich Dateien zu verarbeiten.

Mit unserer Stapel-Umbenennung verarbeiten Sie mehrere Dateien gleichzeitig. Die genaue Anzahl hängt von Ihrem Plan ab: Starter: 25 Dateien pro Monat, Pro: 200 Dateien pro Monat, Power User: 1.000 Dateien pro Monat, Ultimate: 5.000 Dateien pro Monat. Für größere Volumen bieten wir individuelle Enterprise-Lösungen und verarbeiten mit dediziertem Support auch 10.000+ Dateien monatlich.

Anders als einfache regelbasierte Umbenennungstools liest und versteht Renamer.ai tatsächlich Ihre Dateiinhalte. Unsere wichtigsten Unterscheidungsmerkmale: inhaltsbasierte Benennung (nicht nur Musterabgleich); Unterstützung von über 20 Sprachen mit automatischer Erkennung; Automatisierung mit Magischen Ordnern für Organisation ganz ohne Zutun; OCR-Technologie, die gescannte Dokumente liest; individuelle Serviceangebote – unser Team übernimmt auch große Aufräumprojekte. Wir sind nicht nur Software – wir sind Experten für Dateiorganisation, die maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Anforderungen entwickeln.

Ja! Wir bieten API-Zugang für individuelle Integrationen in Ihre bestehenden Tools und Workflows. Unser Team hilft beim Aufbau von Anbindungen an: Cloud-Speicherdienste (Google Drive, Dropbox, OneDrive); Dokumentenmanagementsysteme; Buchhaltungs- und ERP-Software; Workflow-Automatisierungstools. Kontaktieren Sie uns unter hi@renamer.ai, um individuelle Integrationslösungen zu besprechen.

Wir bieten je nach Plan verschiedene Support-Stufen: Normaler Support (Starter & Pro): E-Mail-Support innerhalb von 48 Stunden, Zugriff auf die Wissensdatenbank; Prioritäts-Support (Power User & Ultimate): E-Mail-Support innerhalb von 24 Stunden, priorisierte Problemlösung. Alle Nutzer erhalten Zugriff auf unsere umfassende Wissensdatenbank.

Absolut! Über unsere Software hinaus bieten wir individuelle Services für Organisationen mit komplexen Anforderungen: Massen-Neuorganisation von Dateien (50.000+ Dokumente); individuelle API-Integrationen in Ihre bestehenden Systeme; Beratung beim Workflow-Design; laufende Dateimanagement-Services; branchenspezifische Lösungen. Unser Team hat Millionen von Dateien in Hunderten von Branchen organisiert. Kontaktieren Sie hi@renamer.ai, um Ihre konkreten Herausforderungen zu besprechen.

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von Dateigröße und Komplexität ab: einfache Dokumente: 2–5 Sekunden pro Datei; Stapelvorgänge: mehrere Dateien werden parallel verarbeitet; Magische Ordner: Überwachung und Umbenennung nahezu in Echtzeit; große Dateien: können länger dauern, bleiben aber unter unserem Limit von 100 MB. Unsere cloudbasierte Verarbeitung sorgt für konstante Geschwindigkeit – unabhängig von der Leistung Ihres Geräts.

Wir möchten, dass Sie rundum zufrieden sind! Das bieten wir: kostenloser Starter-Plan, um den Dienst risikofrei zu testen; Vorschau vor dem Anwenden – sehen Sie Änderungen, bevor sie ausgeführt werden; Rückgängig-Funktion – machen Sie jede Umbenennung einfach rückgängig; jederzeit kündbar – keine langfristigen Verträge; reaktionsschneller Support, der Ihnen hilft, Ihre Ergebnisse zu optimieren. Die meisten Nutzer sehen sofort einen Mehrwert – und falls etwas nicht passt, helfen wir, es besser zu machen.