Rinomina e organizza i file

Renamer.ai è uno strumento di rinomina file basato sull'AI che organizza automaticamente i tuoi file digitali analizzandone il contenuto. La nostra avanzata tecnologia OCR legge documenti, immagini e altri file per generare nomi descrittivi e facili da cercare. Invece di rinominare manualmente "IMG_2847.jpg" o "Document1.pdf", Renamer.ai crea nomi significativi come "fattura-acme-corp-2024-03-15.pdf" o "note-riunione-team-marzo-2024.docx" in base a ciò che i tuoi file contengono davvero.

Offriamo 4 piani tariffari flessibili per esigenze diverse: piano Starter: gratuito – 25 file al mese (perfetto per fare una prova), piano Pro: $9.95/mese – 200 file al mese (ideale per uso individuale), piano Power User: $29.95/mese – 1.000 file al mese (il più conveniente: risparmi il 40%), piano Ultimate: $99.95/mese – 5.000 file al mese (per utenti intensivi). Tutti i piani includono l'app desktop, la rinomina in blocco, l'automazione con le Cartelle magiche e il supporto. Nessun contratto a lungo termine: puoi annullare in qualsiasi momento.

Renamer.ai supporta oltre 30 formati di file, tra cui documenti (PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT), fogli di calcolo (XLS, XLSX), immagini (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, TIFF, HEIC), presentazioni (PPT, PPTX), file vettoriali (EPS, SVG, AI) ed email (EML). La nostra AI legge il contenuto effettivo di ogni file per generare nomi intelligenti e descrittivi, indipendentemente dal formato.

Sì! Renamer.ai è un potente strumento per rinominare PDF e foto che usa l'AI per comprendere il contenuto dei tuoi file. Per i PDF estrae dettagli chiave come date, importi, nomi di aziende e tipi di documento per creare nomi significativi (es. "fattura_acme_2024-03-15_1250usd.pdf"). Per le foto, la nostra AI di visione descrive il contenuto dell'immagine e crea nomi descrittivi (es. "foto_manager_in_ufficio_beve_caffe.png"). Entrambi funzionano con le Cartelle magiche per rinominare automaticamente i file in arrivo.

Sì! Renamer.ai supporta più di 20 lingue, tra cui inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, olandese, cinese, giapponese e molte altre. La nostra funzione Smart Detect identifica automaticamente la lingua dei tuoi file, oppure puoi selezionarla manualmente dall'elenco completo. È la soluzione perfetta per team internazionali e per la gestione di documenti multilingue.

Le Cartelle magiche sono la nostra funzione di automazione che monitora le cartelle designate e rinomina automaticamente i file appena arrivano. È semplice: 1) seleziona una cartella qualsiasi (come Download o un'unità condivisa), 2) attiva le Cartelle magiche per quella posizione, 3) scegli il modello di denominazione che preferisci, 4) i file vengono rinominati automaticamente in background. Perfette per automatizzare la cartella Download, le consegne di documenti dei clienti o qualsiasi posizione in cui arrivano regolarmente nuovi file. Puoi mettere in pausa o riprendere il monitoraggio in qualsiasi momento.

Assolutamente sì. La tua privacy è la nostra priorità. Utilizziamo la crittografia di livello enterprise per proteggere i tuoi file. Nella versione web, i file caricati vengono conservati solo temporaneamente, per un massimo di 24 ore, per permetterti di scaricare le versioni rinominate. Con l'app desktop, i tuoi file vengono trasmessi in modo sicuro ai nostri server per l'estrazione del contenuto e l'analisi AI, e poi eliminati immediatamente e definitivamente al termine dell'elaborazione: non viene conservato nulla. Renamer.ai non è un servizio di archiviazione; i file vengono conservati solo per il tempo necessario a completare il processo di rinomina. Il contenuto dei tuoi documenti viene elaborato tramite servizi AI affidabili al solo scopo di generare nomi di file descrittivi. Questi servizi sono vincolati da rigorosi accordi sul trattamento dei dati e non possono usare i tuoi dati per l'addestramento dei modelli né per altri scopi. Rispettiamo i requisiti sulla privacy del GDPR.

La nostra AI raggiunge un'accuratezza del 95%+ con documenti di buona qualità e ha un tasso di soddisfazione degli utenti del 92%. L'accuratezza dipende dalla qualità del file: scansioni nitide e documenti ben formattati danno i risultati migliori. Per testi scritti a mano o scansioni di qualità molto bassa i risultati possono variare. Puoi sempre vedere l'anteprima delle modifiche prima di applicarle e annullare qualsiasi rinomina, se necessario.

Sì! Puoi creare modelli di denominazione personalizzati con il nostro editor di modelli drag-and-drop. Scegli tra variabili come: tipo di documento, data e numeri identificativi; nomi di aziende e persone; numeri e importi delle fatture; dettagli e stato del progetto; campi di contesto personalizzati. Offriamo anche modelli predefiniti per i casi d'uso più comuni, come fatture, documenti aziendali e file di progetto.

Renamer.ai offre entrambe le opzioni: app desktop (Windows e Mac): tutte le funzionalità, incluse l'automazione con le Cartelle magiche, i modelli personalizzati e l'elaborazione in blocco; interfaccia web: rinomina rapida per fare una prova senza installazione. L'app desktop offre l'esperienza completa, mentre la versione web è perfetta per provare il servizio o gestire file occasionali.

Puoi elaborare più file contemporaneamente con la nostra funzione di rinomina in blocco. Il numero esatto dipende dal tuo piano: Starter: 25 file al mese, Pro: 200 file al mese, Power User: 1.000 file al mese, Ultimate: 5.000 file al mese. Per volumi maggiori offriamo soluzioni enterprise personalizzate e possiamo gestire oltre 10.000 file al mese con supporto dedicato.

A differenza dei semplici strumenti di rinomina basati su regole, Renamer.ai legge e comprende davvero il contenuto dei tuoi file. I nostri punti di forza: denominazione basata sul contenuto (non un semplice confronto di pattern); supporto di più di 20 lingue con rilevamento automatico; automazione con le Cartelle magiche per un'organizzazione senza intervento manuale; tecnologia OCR che legge i documenti scansionati; servizi personalizzati: il nostro team può occuparsi di enormi progetti di riordino. Non siamo solo un software: siamo esperti di organizzazione dei file in grado di progettare soluzioni su misura per esigenze complesse.

Sì! Offriamo accesso API per integrazioni personalizzate con i tuoi strumenti e flussi di lavoro esistenti. Il nostro team può aiutarti a creare connessioni con: servizi di cloud storage (Google Drive, Dropbox, OneDrive); sistemi di gestione documentale; software di contabilità ed ERP; strumenti di automazione dei flussi di lavoro. Contattaci all'indirizzo hi@renamer.ai per parlare di soluzioni di integrazione su misura.

Offriamo diversi livelli di supporto in base al piano: supporto standard (Starter e Pro): risposta via email entro 48 ore e accesso alla knowledge base; supporto prioritario (Power User e Ultimate): risposta via email entro 24 ore e risoluzione prioritaria dei problemi. Tutti gli utenti hanno accesso alla nostra knowledge base completa.

Assolutamente sì! Oltre al software, offriamo servizi personalizzati per organizzazioni con esigenze complesse: riorganizzazione massiva dei file (oltre 50.000 documenti); integrazioni API personalizzate con i tuoi sistemi esistenti; consulenza sulla progettazione dei flussi di lavoro; servizi continuativi di gestione dei file; soluzioni specifiche per settore. Il nostro team ha organizzato milioni di file in centinaia di settori. Contatta hi@renamer.ai per parlarci delle tue sfide specifiche.

La velocità di elaborazione dipende dalla dimensione e dalla complessità dei file: documenti semplici: 2-5 secondi per file; operazioni in blocco: più file elaborati in parallelo; Cartelle magiche: monitoraggio e rinomina quasi in tempo reale; file di grandi dimensioni: possono richiedere più tempo, entro il nostro limite di 100 MB. L'elaborazione basata su cloud garantisce una velocità costante, indipendentemente dalle prestazioni del tuo dispositivo.

Vogliamo che tu sia pienamente soddisfatto! Ecco cosa offriamo: piano Starter gratuito per testare il servizio senza rischi; anteprima prima dell'applicazione: vedi le modifiche prima che vengano effettuate; funzione di annullamento: ripristina facilmente qualsiasi rinomina; disdetta in qualsiasi momento: nessun contratto a lungo termine; supporto reattivo per aiutarti a ottimizzare i risultati. La maggior parte degli utenti vede subito il valore, ma se qualcosa non funziona come dovrebbe, ti aiuteremo a migliorarlo.